Tutorial de 2stitchOrganizer

Esta guía es para 2stitchOrganizer 2.0.4 y versiones posteriores. Si estás en una versión anterior, descarga la última para asegurarte de que todo encaje.

Elegir el idioma

2stitchOrganizer está disponible en inglés, alemán, español, francés, italiano, neerlandés, japonés y portugués de Brasil. La primera vez que lo abres, 2stitchOrganizer usa el idioma que tengas configurado en tu ordenador — y si tu idioma no está en la lista, se pone en inglés.

Puedes cambiar el idioma cuando quieras desde las preferencias (menú: Archivo → Preferencias en Windows, 2stitchOrganizer → Ajustes en Mac).

Añadir tus diseños

Lo primero que hay que hacer es enseñarle a 2stitchOrganizer dónde están tus diseños. Tranquila — tus archivos se quedan exactamente donde están en tu ordenador. 2stitchOrganizer solo los lee. No mueve, ni copia, ni edita, ni borra ninguno de tus archivos de diseño.

Hay dos formas sencillas de añadir una carpeta:

• Arrastrar y soltar. Abre la carpeta en tu ordenador (Finder en Mac, Explorador de archivos en Windows) y arrástrala al panel de la izquierda de 2stitchOrganizer.
• Usa el botón Añadir carpeta. Haz clic en Añadir carpeta en la barra de herramientas de arriba y elige la carpeta en el diálogo.

La primera vez que añades una carpeta, dale a 2stitchOrganizer un momento para leer tus archivos y generar las vistas previas. Unos cuantos cientos de diseños se procesan en un pestañeo; varios miles pueden tardar un rato. Cuando termine, verás todos tus diseños en la vista central:

Mantener tu biblioteca al día

¿Diseños nuevos? Guárdalos en una carpeta que 2stitchOrganizer ya conozca y pulsa el botón Reescanear en la barra de herramientas. Detectará las novedades y las añadirá a tu biblioteca. La carpeta en sí solo la añades una vez.

Reescanear también funciona al revés: si han desaparecido diseños de tus carpetas — porque los borraste, o porque un disco externo no está conectado — 2stitchOrganizer se dará cuenta. Antes de quitar nada de tu biblioteca, te mostrará una advertencia y te pedirá confirmación, para que tus etiquetas y notas no se pierdan por accidente. Lee el mensaje con calma y confirma solo si estás segura. (El diálogo de advertencia es nuevo en la 2.0.4 — en versiones anteriores, Reescanear eliminaba los diseños que faltaban sin avisar.)

¿Has movido o renombrado la carpeta de tu biblioteca?

Un consejo rápido que te puede ahorrar muchos disgustos. Si has movido toda tu biblioteca a otro disco, o has renombrado la carpeta principal, no quites sin más la carpeta antigua y añadas la nueva — perderías todas las etiquetas y notas que has puesto a tus diseños.

La forma segura:

1. Primero haz una copia de seguridad — por si las moscas, nunca está de más.
2. Añade la nueva carpeta. Arrástrala al panel, o usa el botón Añadir carpeta.
3. Espera mientras 2stitchOrganizer lee los archivos. Reconocerá los diseños y mantendrá las etiquetas y notas asociadas.
4. Luego elimina la carpeta antigua de la lista.

Trabajar con la vista central

La vista central es donde viven todos tus diseños una vez que 2stitchOrganizer ha leído tus carpetas. Es donde pasarás la mayor parte del tiempo — navegando, seleccionando y enviando diseños a tu máquina. Algunas cosas que conviene saber antes de ponerse a organizar.

Seleccionar diseños

Muchas de las cosas que harás en 2stitchOrganizer empiezan por elegir los diseños con los que quieres trabajar — etiquetarlos, añadirlos a favoritos, copiarlos a tu memoria USB o incluirlos en un catálogo PDF. Seleccionar funciona igual en todas partes.

Haz clic en un diseño de la vista central para seleccionarlo. Luego:

• Mantén pulsada ⌘ (Mac) o Ctrl (Windows) mientras haces clic en más diseños para elegir varios a la vez.
• Selección con goma elástica — haz clic en un hueco vacío de la vista central y arrastra. Aparecerá un rectángulo y se seleccionará todo lo que esté dentro.
• Seleccionar todo — pulsa ⌘+A (Mac) o Ctrl+A (Windows), o usa Seleccionar todo desde el menú. Esto coge todo lo que esté visible en ese momento — así que si has filtrado antes por etiqueta, carpeta o tipo de archivo, solo se seleccionarán esos diseños.

Una vez hecha la selección, puedes etiquetarla, marcarla como favorita, transferirla a tu máquina o exportarla a un catálogo PDF — todo eso lo cubrimos más abajo.

Mirar más de cerca

Haz doble clic en cualquier diseño de la vista central para abrir una vista previa grande — muy útil para revisar el detalle de las puntadas antes de enviar el archivo a tu máquina.

Abrir un diseño en Finder o el Explorador de archivos

A veces quieres llegar al archivo real en tu ordenador — quizá para copiarlo a otro sitio, adjuntarlo en un correo o comprobar qué hay en la carpeta. Haz clic derecho en cualquier diseño (o ⌥ Opción-clic en Mac) y elige Mostrar en el Finder (Mac) o Mostrar en el Explorador (Windows) del menú contextual.

¿No aparece nada?

Si la vista central está vacía, suele ser por alguna de estas razones:

• Todavía no has añadido ninguna carpeta.
• La carpeta que añadiste no contiene archivos de bordado que 2stitchOrganizer reconozca.
• Hay un filtro activado que está ocultando tus diseños. Enseguida vemos los filtros.

Organizar tus diseños

Una vez cargada tu biblioteca, 2stitchOrganizer te da varias formas de poner orden. Puedes clasificar y encontrar tus diseños por:

• Carpeta — las carpetas de tu ordenador, tal y como ya las tienes
• Etiquetas — tus propias categorías, como Navidad o Niños
• Favoritos — un icono de corazón para los diseños que más te gustan
• Tipo de archivo — PES, DST, JEF y demás
• Tamaño — ocultar todo lo que no quepa en tu bastidor
• Búsqueda de texto — para encontrar diseños por su nombre o sus notas

No hace falta usar todas. La mayoría de la gente empieza con carpetas y añade etiquetas cuando la biblioteca crece. Usa lo que te salga más natural.

Carpetas

2stitchOrganizer refleja la estructura de carpetas de tu ordenador en la barra lateral izquierda. Si ya has ordenado tus diseños en carpetas por tema, fecha o diseñador, tienes medio camino hecho.

Haz clic en cualquier carpeta de la barra lateral para ver solo los diseños que hay dentro (y en sus subcarpetas).

Un par de cosas que conviene saber:

• No puedes reorganizar las carpetas desde dentro de 2stitchOrganizer. Como nunca tocamos tus archivos originales, cualquier renombrado, creación o movimiento de carpetas hay que hacerlo en Finder (Mac) o el Explorador de archivos (Windows). Cuando hayas acabado de ordenarlas, pulsa Reescanear y 2stitchOrganizer recogerá la nueva estructura.
• No hay una vista “mostrar todo”. La barra lateral de carpetas enseña una carpeta y sus subcarpetas cada vez — así que si has añadido dos bibliotecas distintas (por ejemplo, un disco interno y otro externo), solo puedes ver una a la vez. Si quieres una vista general de toda tu colección, guarda todo bajo una misma carpeta principal, o usa etiquetas y favoritos, que funcionan entre carpetas.

Filtrar por tipo de archivo

Los diseños de bordado suelen venir empaquetados en varios formatos, todos en la misma carpeta — el mismo diseño puede estar como .pes, .dst, .exp, .jef y más. Eso es porque cada marca de máquina lee su propio formato, y las diseñadoras suelen incluir varios para que el pack sirva para todo el mundo.

Por defecto, 2stitchOrganizer muestra todos los archivos, lo que puede hacer que tu biblioteca se vea un poco saturada — el mismo diseño apareciendo cinco veces. Seguramente solo necesitas un formato: el que lee tu máquina. Por ejemplo, PES para una Brother, DST para muchas máquinas comerciales o JEF para una Janome.

Usa el selector de tipo de archivo en la barra de filtros para elegir el formato que quieres ver. 2stitchOrganizer ocultará los demás para que solo veas una copia de cada diseño. No se borra nada — los archivos extra siguen a salvo en tu ordenador, simplemente no los ves.

Un pequeño consejo: no borres los formatos extra de tu ordenador. Ocupan muy poco espacio, y el día que cambies de máquina te alegrarás de tenerlos aún.

Favoritos

Los favoritos son la forma más rápida de marcar los diseños que más te gustan — los proyectos estrella, los clásicos, los que vuelves a hacer una y otra vez.

Pasa el ratón por encima de cualquier diseño en la vista central y aparecerá un pequeño icono de corazón en la esquina superior izquierda de la vista previa ①. Haz clic en el corazón para marcarlo como favorito; haz clic otra vez para desmarcarlo.

Cuando quieras ver solo tus favoritos, haz clic en el corazón de la barra de filtros de arriba ②. 2stitchOrganizer ocultará todo lo demás y mostrará solo tus diseños marcados. Haz clic otra vez en el corazón para volver a la vista completa.

Etiquetas

Las etiquetas son donde 2stitchOrganizer realmente brilla. Piénsalas como pequeños rótulos que puedes pegar a tus diseños — tantos como quieras, y el mismo diseño puede llevar varios a la vez.

Las etiquetas resuelven un problema que las carpetas no pueden. Imagina un diseño de Papá Noel. ¿Va en la carpeta de Navidad? ¿Invierno? ¿Fiestas? ¿Vintage? Con carpetas, tienes que elegir una y luego acordarte de dónde lo pusiste. Con etiquetas, puedes darle a Papá Noel todas:

• Invierno
• Fiestas
• Navidad
• Personas
• Vintage

Así, cada vez que busques algo navideño, invernal o vintage, Papá Noel aparecerá en todas esas listas.

Añadir una etiqueta

Selecciona uno o más diseños en la vista central. En la barra lateral derecha, usa el menú desplegable de etiquetas ① para elegir una etiqueta existente o escribe un nombre nuevo y pulsa Enter para crearla al vuelo. No hace falta planificar tu lista de etiquetas de antemano — añádelas sobre la marcha.

Explorar por etiqueta

Tus etiquetas aparecen en la barra lateral izquierda ②. Haz clic en cualquier etiqueta para ver solo los diseños que la llevan. Solo puedes filtrar por una etiqueta a la vez — no hay forma de combinar varias.

Arriba de la lista de etiquetas encontrarás dos entradas especiales:

• Mostrar todo — devuelve todos los diseños, sin filtrar por etiquetas.
• Mostrar sin etiqueta — muestra solo los diseños que todavía no tienen ninguna etiqueta. Muy práctico cuando estás repasando tu biblioteca y quieres pillar lo que se te haya escapado sin etiquetar.

Quitar una etiqueta

Las etiquetas de un diseño seleccionado aparecen en la sección Etiquetas de la barra lateral derecha. Haz clic en la pequeña × que hay junto a cualquier etiqueta ③ para quitarla del diseño.

Cuando has elegido más de un diseño

Selecciona varios diseños a la vez y la sección Etiquetas de la barra lateral derecha te muestra las etiquetas de toda tu selección:

• Las etiquetas en negro sólido están en todos los diseños seleccionados.
• Las etiquetas en gris están solo en algunos de ellos.

Muy útil para detectar al que se le ha escapado una — si una etiqueta debería estar en todos los diseños de un grupo pero sale gris, sabes que a alguno le falta.

Refrescar la vista central

Aviso: cuando añades o quitas una etiqueta, la vista central no se actualiza sola — seguirás viendo los mismos diseños que antes. Para ponerla al día, haz clic en el icono de refrescar de la barra de filtros. Conviene recordarlo, sobre todo cuando estás ordenando tu biblioteca y filtrando por etiqueta a la vez.

Gestionar tus etiquetas

Encima de la lista de etiquetas hay una pequeña barra de herramientas con botones para cuidar de tu propia lista de etiquetas:

• Crear una etiqueta nueva sin tener que asignarla primero a un diseño — útil cuando quieres planificar tu lista de etiquetas por adelantado.
• Renombrar una etiqueta. El cambio se aplica en todos los sitios donde esté usada, así que tus diseños siguen etiquetados correctamente.
• Eliminar una etiqueta de toda la biblioteca. Tus diseños no se ven afectados — simplemente pierden ese rótulo.
• Eliminar todas las etiquetas sin usar de una vez. Un repaso rápido después de renombrar o reorganizar.
• Mostrar todo — un atajo para la entrada — mostrar todos los archivos — de arriba de la lista, para cuando quieres volver a ver todo.

Notas

A veces hay cosillas que quieres recordar sobre un diseño que no encajan en ningún otro sitio. Preguntas como:

• ¿Dónde compré esto?
• ¿Hubo algún problema al bordarlo?
• ¿Qué licencia tiene — puedo vender lo que haga con él?
• ¿Qué estabilizador funcionó mejor?

El campo Notas de la barra lateral derecha es el sitio perfecto para todo eso. Selecciona un diseño, haz clic en el campo de notas y escribe lo que quieras recordar. El campo crece según escribes, así que puedes apuntar una línea rápida o un párrafo entero.

Y lo mejor de todo: tus notas son buscables. Usa el campo Buscar texto de la barra de filtros para encontrar una nota en toda tu biblioteca — ideal para cuando quieres recordar “¿cuál era aquel diseño que compré en aquella tienda tan chula de Etsy…?”

Filtrar por tamaño

Todas las bordadoras tienen un tamaño máximo de bastidor, y no hay nada peor que enamorarte de un diseño y descubrir luego que es demasiado grande. El campo Tamaño máx. de la barra de filtros oculta todo lo que sea mayor de lo que le digas, así que todo lo que veas te cabrá de verdad.

Escribe la dimensión más grande que tu bastidor puede aguantar y 2stitchOrganizer se encarga del resto.

Puedes trabajar en pulgadas o centímetros — puedes cambiar entre ellos en las preferencias (menú: Archivo → Preferencias en Windows, 2stitchOrganizer → Ajustes en Mac).

Transferir diseños a tu bordadora

La mayoría de las bordadoras leen los diseños desde una memoria USB. Una memoria nueva recién sacada del paquete normalmente ya viene con un formato que tanto tu ordenador como tu máquina pueden leer, así que puedes usarla directamente.

Selecciona los diseños que quieras copiar, conecta la memoria USB y pulsa Transferir a la máquina en la barra de herramientas. Elige tu memoria en la lista y pulsa Copiar.

Dale un momento — dependiendo de cuántos diseños estés copiando y de la velocidad de tu memoria USB, puede tardar desde un par de segundos hasta unos minutos. Cuando termine, expulsa la memoria, métela en tu máquina y ya estás lista para bordar.

Un par de cosas que conviene saber:

• Todos los diseños van a la raíz de la memoria USB. 2stitchOrganizer no crea subcarpetas — todo va a un mismo sitio, que es lo que esperan la mayoría de las bordadoras.
• Los nombres de archivo se dejan como están. 2stitchOrganizer no renombra ni acorta nada, así que asegúrate de que tus diseños tienen nombres que tu máquina pueda leer. Algunas máquinas más antiguas se pelean con nombres largos o caracteres especiales — si la tuya es de esas, renombra primero los archivos en Finder o el Explorador de archivos, y luego pulsa Reescanear en 2stitchOrganizer.
• Los formatos de archivo no se convierten. Asegúrate de que los archivos que estás transfiriendo están en el formato que lee tu máquina (PES para Brother, DST para muchas máquinas comerciales, JEF para Janome y así). Si solo ves el formato equivocado, comprueba si el pack original también incluye el tuyo — casi siempre sí — y filtra por tipo de archivo para encontrarlo.

Copias de seguridad y mover tu biblioteca

Todas esas etiquetas, notas y favoritos que has añadido son preciosos — son el trabajo real que has puesto en tu biblioteca. 2stitchOrganizer los guarda en su propia pequeña base de datos junto a tus archivos de diseño, y merece mucho la pena hacer copias de seguridad de vez en cuando. Conviértelo en costumbre — una vez al mes, o cada vez que le hayas dedicado una buena sesión de etiquetado.

Qué incluye (y qué no) una copia de seguridad

Una copia de seguridad guarda tus etiquetas, notas y favoritos en un único archivo .tsb. Eso es todo:

• Incluye: tus etiquetas, notas, favoritos y la propia lista de etiquetas.
• No incluye: tus archivos de diseño en sí, ni las imágenes de vista previa (esas se regeneran solas cuando 2stitchOrganizer lee tus diseños).

Esto es importante: un archivo .tsb por sí solo no es una copia de seguridad completa de tu biblioteca. También tienes que mantener a salvo tus archivos de diseño, como normalmente respaldas tu ordenador — Time Machine, un disco externo, la nube, lo que a ti te funcione.

Míralo así: tus archivos de diseño son las fotos, y el archivo .tsb es el álbum. Sin las fotos, el álbum son solo páginas en blanco.

Hacer una copia de seguridad

En el menú, elige Archivo → Crear copia de seguridad. 2stitchOrganizer te preguntará dónde guardar el archivo y le pondrá la extensión .tsb. Elige un sitio donde te acuerdes de ir a buscarlo — justo al lado de tu carpeta de diseños es una buena opción, o allí donde tengas tus copias habituales.

2stitchOrganizer no hace copias de seguridad automáticas, así que de verdad depende de ti acordarte. Una buena regla: si has pasado una tarde etiquetando y te daría pena perder ese trabajo, haz una copia antes de cerrar 2stitchOrganizer.

Los archivos .tsb son pequeños, así que no hay razón para no guardar varios — el de esta semana, el del mes pasado, lo que te dé más tranquilidad.

Restaurar una copia de seguridad

En el menú, elige Archivo → Restaurar copia de seguridad y abre tu archivo .tsb. 2stitchOrganizer cargará tus etiquetas, notas y favoritos otra vez.

Si tus archivos de diseño están exactamente en el mismo sitio que cuando hiciste la copia, ya está — todo se reconecta automáticamente.

Si los has movido — a otro disco, a otro ordenador o simplemente a otra carpeta — tendrás que decirle a 2stitchOrganizer dónde están ahora. El orden más seguro es:

1. Primero restaura la copia de seguridad (como acabamos de ver).
2. Añade la nueva carpeta — arrástrala al panel de la izquierda, o usa el botón Añadir carpeta. Espera mientras 2stitchOrganizer lee los archivos; tus etiquetas y notas se reconectarán solas a los diseños que encuentre.
3. Elimina la entrada de la carpeta antigua de la lista.

Hacerlo en este orden asegura que tus etiquetas y notas se asocien con los diseños correctos. Si quitas primero la carpeta antigua, te arriesgas a romper la conexión.

Cambiar a un ordenador nuevo

¿Vas a montar 2stitchOrganizer en un ordenador nuevo? Son tres pasos:

1. En el ordenador viejo, haz una copia de seguridad (Archivo → Crear copia de seguridad) y guarda el archivo .tsb en algún sitio desde donde puedas llevártelo — una memoria USB, un disco en la nube o un correo valen. Los archivos .tsb funcionan tanto en Mac como en Windows, así que da igual de cuál vengas o a cuál vayas.
2. Copia también tus archivos de diseño al ordenador nuevo. (Si están en un disco externo, simplemente conéctalo.)
3. En el ordenador nuevo, instala 2stitchOrganizer, luego Archivo → Restaurar copia de seguridad, abre el .tsb y añade tu carpeta de diseños. Tus etiquetas, notas y favoritos vienen contigo.

Un apunte para las curiosas a nivel técnico: los archivos .tsb y la base de datos interna están en un formato abierto y sencillo (XML) — nada cerrado ni escondido. Si alguna vez quieres hacer algo poco habitual con los datos de tu biblioteca, todo está ahí para que lo leas.

Guardar tu biblioteca como catálogo PDF

A veces viene bien tener una lista visual de tus diseños — para hojearla lejos del ordenador, compartirla con una amiga o acompañar un regalo de prendas bordadas. 2stitchOrganizer puede convertir cualquier trozo de tu biblioteca en un PDF bien maquetado, con una vista previa, el nombre de archivo y el tamaño de cada diseño.

En el menú, elige Archivo → Guardar como PDF…. 2stitchOrganizer abrirá un pequeño diálogo con unas cuantas opciones.

Qué incluir

Elige qué diseños acaban en el PDF:

• Todos los diseños — toda tu biblioteca.
• Diseños visibles actualmente — lo que se ve en la vista central en este momento. Útil cuando has filtrado por carpeta, etiqueta o tipo de archivo — el PDF coincidirá exactamente con lo que tienes en pantalla.
• Diseños seleccionados — solo los diseños que has elegido en la vista central. Genial para compartir una selección cuidada (mira Seleccionar diseños).

El diálogo muestra el número de diseños junto a cada opción, así que sabrás de qué tamaño va a ser el PDF antes de empezar.

Tamaño de página

Elige A4 o US Letter, según dónde estés en el mundo — o lo que le quepa a tu impresora en la bandeja.

Cómo es el PDF

Cada página es una cuadrícula ordenada de diseños con la vista previa, el nombre del archivo y el tamaño de cada uno. Una cabecera te dice de qué carpeta vienen los diseños, y en el pie de página están el número de página y la fecha.

Pulsa Guardar PDF, elige un sitio donde guardar el archivo, y listo.

Imprimir un catálogo

¿Prefieres papel? El proceso de imprimir es exactamente igual que el del PDF — solo que eliges Archivo → Imprimir catálogo… del menú.

Verás el mismo diálogo con las mismas opciones (todos los diseños, los visibles actualmente o los seleccionados; A4 o US Letter) y la misma cuadrícula ordenada. Pulsa Imprimir, elige tu impresora y fuera.