Tutoriel 2stitchOrganizer

Ce guide concerne 2stitchOrganizer 2.0.4 et les versions plus récentes. Si tu as une version plus ancienne, télécharge la dernière pour que tout corresponde.

Choisir ta langue

2stitchOrganizer est disponible en anglais, allemand, espagnol, français, italien, néerlandais, japonais et portugais brésilien. Au premier démarrage, 2stitchOrganizer utilise la langue de ton ordinateur — et bascule sur l’anglais si ta langue n’est pas dans la liste.

Tu peux changer de langue à tout moment dans les préférences (menu : Fichier → Préférences sur Windows, 2stitchOrganizer → Paramètres sur Mac).

Ajouter tes motifs

La première chose à faire est d’indiquer à 2stitchOrganizer où se trouvent tes motifs. Pas d’inquiétude — tes fichiers restent exactement là où ils sont sur ton ordinateur. 2stitchOrganizer se contente de les lire. Il ne déplace, ne copie, ne modifie et ne supprime jamais aucun de tes fichiers de motifs.

Il y a deux façons simples d’ajouter un dossier :

• Glisser-déposer. Ouvre le dossier sur ton ordinateur (Finder sur Mac, Explorateur de fichiers sur Windows), puis fais-le glisser sur le panneau de gauche de 2stitchOrganizer.
• Utiliser le bouton Ajouter un dossier. Clique sur Ajouter un dossier dans la barre d’outils en haut et choisis le dossier dans la boîte de dialogue.

La première fois que tu ajoutes un dossier, laisse à 2stitchOrganizer un peu de temps pour parcourir tes fichiers et construire les images d’aperçu. Quelques centaines de motifs sont traités en un clin d’œil ; plusieurs milliers peuvent prendre un moment. Une fois terminé, tu verras tous tes motifs dans la vue centrale :

Garder ta bibliothèque à jour

Tu as de nouveaux motifs ? Enregistre-les simplement dans un dossier que 2stitchOrganizer connaît déjà, puis clique sur le bouton Réanalyser dans la barre d’outils. Il repèrera les nouveautés et les ajoutera à ta bibliothèque. Tu n’ajoutes le dossier qu’une seule fois.

Réanalyser fonctionne aussi dans l’autre sens : si des motifs ont disparu de tes dossiers — par exemple parce que tu les as supprimés, ou qu’un disque externe n’est pas branché — 2stitchOrganizer va s’en apercevoir. Avant de retirer quoi que ce soit de ta bibliothèque, il affiche un avertissement et te demande de confirmer, pour que tes mots-clés et tes notes ne disparaissent pas par accident. Lis bien le message et ne valide que si tu es sûr de toi. (La boîte de dialogue d’avertissement est nouvelle dans la version 2.0.4 — dans les versions plus anciennes, Réanalyser supprimait silencieusement les motifs manquants.)

Tu as déplacé ou renommé le dossier de ta bibliothèque ?

Un petit conseil qui peut t’éviter beaucoup de soucis. Si tu as déplacé toute ta bibliothèque sur un nouveau disque, ou renommé le dossier principal, ne te contente pas de retirer l’ancien dossier et d’ajouter le nouveau — tu perdrais tous les mots-clés et notes que tu as ajoutés à tes motifs.

La méthode sûre :

1. Fais une sauvegarde d’abord — ceinture et bretelles, au cas où quelque chose se passerait mal.
2. Ajoute le nouveau dossier. Glisse-le, ou utilise le bouton Ajouter un dossier.
3. Attends pendant que 2stitchOrganizer lit les fichiers. Il reconnaîtra les motifs et conservera tes mots-clés et tes notes.
4. Puis retire l’ancien dossier de la liste.

Travailler avec la vue centrale

La vue centrale est l’endroit où tous tes motifs vivent une fois que 2stitchOrganizer a lu tes dossiers. C’est là que tu passeras le plus de temps — à parcourir, sélectionner et envoyer les motifs vers ta machine. Voici quelques points à connaître avant de se lancer dans l’organisation.

Sélectionner des motifs

Beaucoup de ce que tu feras dans 2stitchOrganizer commence par choisir les motifs sur lesquels tu veux travailler — les étiqueter, les ajouter aux favoris, les copier sur ta clé USB, ou les inclure dans un catalogue PDF. La sélection se fait de la même façon partout.

Clique sur un motif dans la vue centrale pour le sélectionner. Ensuite :

• Maintiens ⌘ (Mac) ou Ctrl (Windows) en cliquant sur d’autres motifs pour en sélectionner plusieurs à la fois.
• Sélection au lasso — clique sur une zone vide de la vue centrale et fais glisser. Un rectangle apparaît ; tout ce qui se trouve à l’intérieur est sélectionné.
• Tout sélectionner — appuie sur ⌘+A (Mac) ou Ctrl+A (Windows), ou utilise Tout sélectionner depuis le menu. Cela prend tout ce qui est actuellement visible — donc si tu as d’abord filtré par mot-clé, dossier ou type de fichier, seuls ces motifs seront sélectionnés.

Une fois une sélection faite, tu peux l’étiqueter, la marquer comme favorite, la transférer vers ta machine ou l’exporter vers un catalogue PDF — tout est détaillé dans les sections suivantes.

Regarder de plus près

Double-clique sur n’importe quel motif dans la vue centrale pour ouvrir un grand aperçu — pratique pour vérifier le détail des points avant d’envoyer un fichier à ta machine.

Ouvrir un motif dans le Finder ou l’Explorateur de fichiers

Parfois tu veux accéder au fichier lui-même sur ton ordinateur — pour le copier ailleurs, le joindre à un e-mail, ou vérifier ce qu’il y a dans le dossier. Fais un clic droit sur un motif (ou ⌥ Option+clic sur Mac) et choisis Afficher dans le Finder (Mac) ou Afficher dans l’Explorateur (Windows) dans le menu contextuel.

Rien ne s’affiche ?

Si la vue centrale est vide, c’est généralement l’une de ces raisons :

• Tu n’as pas encore ajouté de dossier.
• Le dossier que tu as ajouté ne contient aucun fichier de broderie reconnu par 2stitchOrganizer.
• Un filtre est activé et masque tes motifs. On parle des filtres juste en dessous.

Organiser tes motifs

Une fois ta bibliothèque chargée, 2stitchOrganizer te propose plusieurs façons de t’y retrouver. Tu peux trier et retrouver tes motifs par :

• Dossier — les dossiers de ton ordinateur, tels que tu les as déjà organisés
• Mots-clés — tes propres étiquettes, comme Noël ou Enfants
• Favoris — une icône en forme de cœur pour les motifs que tu préfères
• Type de fichier — PES, DST, JEF, etc.
• Taille — masquer tout ce qui ne rentre pas dans ton cadre
• Recherche texte — pour retrouver des motifs par leur nom ou leurs notes

Tu n’es pas obligé de tout utiliser. La plupart des gens commencent par les dossiers et ajoutent des mots-clés au fur et à mesure que leur bibliothèque grandit. Utilise ce qui te semble naturel.

Dossiers

2stitchOrganizer reproduit la structure des dossiers de ton ordinateur dans la barre latérale de gauche. Si tu as déjà rangé tes motifs par thème, par fête ou par créateur, tu as déjà fait la moitié du chemin.

Clique sur n’importe quel dossier dans la barre latérale pour ne voir que les motifs qu’il contient (et ceux de ses sous-dossiers).

Quelques points à connaître :

• Tu ne peux pas réorganiser les dossiers depuis 2stitchOrganizer. Comme on ne touche jamais à tes fichiers d’origine, le renommage, la création ou le déplacement de dossiers doivent se faire dans le Finder (Mac) ou l’Explorateur de fichiers (Windows). Une fois que tu as mis de l’ordre, clique sur Réanalyser et 2stitchOrganizer reprendra la nouvelle structure.
• Il n’y a pas de vue “tout afficher”. La barre latérale des dossiers affiche un dossier et ses sous-dossiers à la fois — donc si tu as ajouté deux bibliothèques distinctes (par exemple un disque interne et un disque externe), tu ne peux en parcourir qu’une à la fois. Si tu veux une vue d’ensemble de toute ta collection, garde tout sous un seul dossier principal, ou utilise les mots-clés et les favoris, qui fonctionnent à travers tous les dossiers.

Filtrer par type de fichier

Les motifs de broderie sont souvent livrés dans plusieurs formats à la fois, tous dans le même dossier — le même motif peut être présent en .pes, .dst, .exp, .jef et d’autres. C’est parce que chaque marque de machine lit son propre format, et les créateurs en incluent généralement plusieurs pour que le pack convienne à tout le monde.

Par défaut, 2stitchOrganizer affiche tous les fichiers, ce qui peut rendre ta bibliothèque un peu encombrée — le même motif apparaît cinq fois de suite. Tu n’as sûrement besoin que d’un seul format : celui que lit ta propre machine. Par exemple, PES pour une Brother, DST pour beaucoup de machines professionnelles, ou JEF pour une Janome.

Utilise le sélecteur de type de fichier dans la barre de filtre pour choisir le format que tu veux voir. 2stitchOrganizer masquera les autres pour que tu ne voies qu’une seule copie de chaque motif. Rien n’est supprimé — les fichiers supplémentaires restent en sécurité sur ton ordinateur, juste hors de vue.

Un petit conseil : ne supprime pas les formats supplémentaires de ton ordinateur. Ils prennent à peine de la place, et le jour où tu changeras de machine, tu seras content de les avoir gardés.

Favoris

Les favoris sont le moyen le plus rapide de marquer les motifs que tu préfères — les projets incontournables, les classiques, ceux sur lesquels tu reviens toujours.

Passe la souris sur n’importe quel motif dans la vue centrale et une petite icône en forme de cœur apparaît dans le coin supérieur gauche de l’aperçu ①. Clique sur le cœur pour le marquer comme favori ; clique à nouveau pour le retirer.

Quand tu veux parcourir seulement tes favoris, clique sur le cœur dans la barre de filtre en haut ②. 2stitchOrganizer masquera tout le reste et n’affichera que tes motifs marqués. Clique à nouveau sur le cœur pour revenir à la vue complète.

Mots-clés

Les mots-clés, c’est là que 2stitchOrganizer brille vraiment. Imagine-les comme de petites étiquettes que tu peux coller sur tes motifs — autant que tu veux, et un même motif peut en porter plusieurs à la fois.

Les mots-clés résolvent un problème que les dossiers ne peuvent pas résoudre. Imagine un motif de Père Noël. Est-ce qu’il va dans le dossier Noël ? Hiver ? Fêtes ? Vintage ? Avec les dossiers, tu dois choisir et te rappeler où tu l’as mis. Avec les mots-clés, tu peux donner tous ces tags au Père Noël :

• Hiver
• Fêtes
• Noël
• Personnages
• Vintage

Ensuite, chaque fois que tu cherches quelque chose de Noël, d’hivernal ou de vintage, le Père Noël apparaîtra dans chacune de ces listes.

Ajouter un mot-clé

Sélectionne un ou plusieurs motifs dans la vue centrale. Dans la barre latérale de droite, utilise le menu déroulant des mots-clés ① pour choisir un mot-clé existant, ou tape un nouveau nom et appuie sur Entrée pour le créer à la volée. Pas besoin de planifier ta liste de mots-clés à l’avance — ajoute-les au fur et à mesure.

Parcourir par mot-clé

Tes mots-clés sont listés dans la barre latérale de gauche ②. Clique sur n’importe quel mot-clé pour ne voir que les motifs qui le portent. Tu ne peux filtrer que par un seul mot-clé à la fois — il n’est pas possible d’en combiner plusieurs.

En haut de la liste des mots-clés, tu trouveras deux entrées spéciales :

• - afficher tous les fichiers - — ramène tous les motifs, quels que soient leurs mots-clés.
• - fichiers sans mot-clé - — n’affiche que les motifs qui n’ont encore aucun mot-clé. Pratique quand tu passes en revue ta bibliothèque et que tu veux repérer ceux que tu n’as pas encore étiquetés.

Retirer un mot-clé

Les mots-clés d’un motif sélectionné apparaissent dans la section Mots-clés de la barre latérale de droite. Clique sur le petit × à côté d’un mot-clé ③ pour le retirer du motif.

Quand tu as sélectionné plusieurs motifs

Sélectionne plusieurs motifs en même temps et la section Mots-clés de la barre latérale de droite montre les mots-clés de l’ensemble de ta sélection :

• Les mots-clés en noir sont présents sur tous les motifs sélectionnés.
• Les mots-clés en gris ne sont que sur certains d’entre eux.

Pratique pour repérer l’intrus — si un mot-clé devrait être sur tous les motifs d’un groupe mais apparaît en gris, tu sais qu’il en manque un.

Rafraîchir la vue centrale

À noter : quand tu ajoutes ou retires un mot-clé, la vue centrale ne se met pas à jour toute seule — tu verras encore tous les motifs qui s’y trouvaient avant. Pour la synchroniser, clique sur l’icône d’actualisation dans la barre de filtre. Bon à retenir, surtout quand tu ranges ta bibliothèque tout en filtrant par mot-clé.

Gérer tes mots-clés

Au-dessus de la liste des mots-clés, il y a une petite barre d’outils avec des boutons pour gérer la liste elle-même :

• Ajouter un mot-clé sans avoir à l’assigner d’abord à un motif — utile quand tu veux planifier ta liste de mots-clés à l’avance.
• Renommer le mot-clé. Le changement s’applique partout où le mot-clé est utilisé, donc tes motifs restent correctement étiquetés.
• Supprimer le mot-clé de toute la bibliothèque. Tes motifs ne sont pas affectés — ils perdent simplement cette étiquette.
• Supprimer tous les mots-clés inutilisés en une fois. Un petit coup de ménage rapide après un renommage ou une réorganisation.
• Tout afficher — un raccourci pour l’entrée - afficher tous les fichiers - en haut de la liste, quand tu veux revoir tout ton contenu.

Notes

Parfois il y a des petits détails que tu veux te rappeler à propos d’un motif et qui ne rentrent nulle part ailleurs. Des questions comme :

• Où est-ce que j’ai acheté ça ?
• Est-ce qu’il y a eu des soucis à la broderie ?
• Quelle licence a-t-il — est-ce que je peux vendre ce que je fais ?
• Quel stabilisateur a le mieux marché ?

Le champ Notes dans la barre latérale de droite est l’endroit parfait pour tout ça. Sélectionne un motif, clique dans le champ de notes et tape tout ce dont tu veux te souvenir. Le champ s’agrandit à mesure que tu écris, donc tu peux griffonner une ligne rapide ou tout un paragraphe.

Et le meilleur : tes notes sont cherchables. Utilise le champ Rechercher dans la barre de filtre pour retrouver une note dans toute ta bibliothèque — parfait quand tu veux te rappeler “c’était quel motif déjà, celui de cette jolie boutique Etsy…”

Filtrer par taille

Chaque machine à broder a une taille de cadre maximale, et rien n’est plus frustrant que de craquer pour un motif et de découvrir qu’il est trop grand. Le champ Taille max. dans la barre de filtre masque tout ce qui dépasse la taille que tu indiques, pour que tout ce que tu vois puisse réellement être brodé.

Tape la plus grande dimension que ton cadre peut accueillir et 2stitchOrganizer s’occupe du reste.

Tu peux travailler en pouces ou en centimètres — bascule entre les deux dans les préférences (menu : Fichier → Préférences sur Windows, 2stitchOrganizer → Paramètres sur Mac).

Transférer les motifs vers ta machine à broder

La plupart des brodeuses lisent les motifs depuis une clé USB. Une clé toute neuve sortie de son emballage est en général déjà formatée dans un format que ton ordinateur et ta machine peuvent lire, donc tu peux t’en servir tout de suite.

Sélectionne les motifs que tu veux copier, branche la clé USB, puis clique sur Transférer vers la machine dans la barre d’outils. Choisis ta clé dans la liste et appuie sur Copier.

Laisse-lui un moment — selon le nombre de motifs que tu copies et la vitesse de ta clé USB, ça peut prendre de quelques secondes à quelques minutes. Une fois terminé, éjecte la clé, branche-la sur ta machine, et te voilà prête à broder.

Quelques points à connaître :

• Tous les motifs vont à la racine de la clé USB. 2stitchOrganizer ne crée pas de sous-dossiers — tout atterrit au même endroit, ce qui est ce que la plupart des machines à broder attendent.
• Les noms de fichiers sont laissés tels quels. 2stitchOrganizer ne renomme ni ne raccourcit rien, donc assure-toi que tes motifs ont des noms que ta machine sait lire. Certaines machines anciennes ont du mal avec les noms longs ou les caractères spéciaux — si la tienne est capricieuse, renomme les fichiers dans le Finder ou l’Explorateur d’abord, puis clique sur Réanalyser dans 2stitchOrganizer.
• Les formats de fichiers ne sont pas convertis. Vérifie que les fichiers que tu transfères sont dans le format que ta machine lit (PES pour Brother, DST pour beaucoup de machines professionnelles, JEF pour Janome, etc.). Si tu ne vois que le mauvais format, vérifie si le pack de motifs d’origine inclut aussi le tien — la plupart le font — et filtre par type de fichier pour le trouver.

Sauvegardes et déplacement de ta bibliothèque

Tous ces mots-clés, notes et favoris que tu as ajoutés sont précieux — c’est le vrai travail que tu as mis dans ta bibliothèque. 2stitchOrganizer les stocke dans sa propre petite base de données à côté de tes fichiers de motifs, et ça vaut vraiment le coup de les sauvegarder régulièrement. Prends-en l’habitude — une fois par mois, ou après chaque grosse séance d’étiquetage.

Ce qu’une sauvegarde inclut (et n’inclut pas)

Une sauvegarde enregistre tes mots-clés, tes notes et tes favoris dans un seul fichier .tsb. C’est tout :

• Inclus : tes mots-clés, tes notes, tes favoris, et la liste des mots-clés elle-même.
• Pas inclus : tes fichiers de motifs eux-mêmes, et les images d’aperçu (celles-ci sont reconstruites automatiquement quand 2stitchOrganizer relit tes motifs).

C’est important : un fichier .tsb tout seul n’est pas une sauvegarde complète de ta bibliothèque. Tu dois aussi garder tes fichiers de motifs en sécurité, par la méthode de sauvegarde que tu utilises d’habitude sur ton ordinateur — Time Machine, un disque externe, le cloud, peu importe ce qui marche pour toi.

Vois ça comme ça : tes fichiers de motifs sont les photos, et le fichier .tsb est la mise en page de l’album. Sans les photos, l’album n’est qu’une suite de pages vides.

Faire une sauvegarde

Depuis le menu, choisis Fichier → Créer une sauvegarde. 2stitchOrganizer te demandera où enregistrer le fichier et lui donnera l’extension .tsb. Choisis un endroit où tu sauras le retrouver — juste à côté de ton dossier de motifs est une bonne idée, ou là où se trouvent tes sauvegardes habituelles.

2stitchOrganizer ne fait pas de sauvegardes automatiques, donc c’est vraiment à toi d’y penser. Une règle toute simple : si tu viens de passer un après-midi à étiqueter et que tu serais triste de perdre ce travail, fais une sauvegarde avant de fermer 2stitchOrganizer.

Les fichiers .tsb sont petits, donc il n’y a aucune raison de ne pas en garder plusieurs — celle de cette semaine, celle du mois dernier, tout ce qui te rassure.

Restaurer une sauvegarde

Depuis le menu, choisis Fichier → Restaurer une sauvegarde et ouvre ton fichier .tsb. 2stitchOrganizer recharge tes mots-clés, tes notes et tes favoris.

Si tes fichiers de motifs sont exactement au même endroit qu’au moment où tu as fait la sauvegarde, c’est bon — tout se reconnecte automatiquement.

Si tu les as déplacés — vers un nouveau disque, un nouvel ordinateur, ou juste un autre dossier — tu devras indiquer à 2stitchOrganizer le nouvel emplacement. L’ordre le plus sûr :

1. Restaure d’abord la sauvegarde (comme ci-dessus).
2. Ajoute le nouveau dossier — glisse-le sur le panneau de gauche, ou utilise le bouton Ajouter un dossier. Attends pendant que 2stitchOrganizer lit les fichiers ; tes mots-clés et tes notes vont se reconnecter tout seuls aux motifs qu’il retrouve.
3. Retire l’ancien dossier de la liste.

Faire les choses dans cet ordre garantit que tes mots-clés et tes notes s’attachent aux bons motifs. Si tu retires l’ancien dossier en premier, tu risques de casser la connexion.

Passer à un nouvel ordinateur

Tu installes 2stitchOrganizer sur un nouvel ordinateur ? C’est un travail en trois étapes :

1. Sur l’ancien ordinateur, crée une sauvegarde (Fichier → Créer une sauvegarde) et enregistre le fichier .tsb quelque part où tu pourras le transférer — une clé USB, un cloud ou un e-mail feront l’affaire. Les fichiers .tsb fonctionnent à la fois sur Mac et sur Windows, peu importe d’où tu pars et où tu vas.
2. Copie aussi tes fichiers de motifs sur le nouvel ordinateur. (S’ils sont sur un disque externe, il suffit de le brancher.)
3. Sur le nouvel ordinateur, installe 2stitchOrganizer, puis Fichier → Restaurer une sauvegarde, ouvre le .tsb, et ajoute ton dossier de motifs. Tes mots-clés, notes et favoris suivent avec.

Une petite parenthèse pour les curieux techniques : les fichiers .tsb et la base de données interne sont dans un format ouvert et lisible (XML) — rien d’enfermé ni de caché. Si tu veux un jour faire quelque chose d’inhabituel avec les données de ta bibliothèque, tout est là, prêt à être lu.

Enregistrer ta bibliothèque en catalogue PDF

Parfois c’est utile d’avoir une liste visuelle de tes motifs — pour la feuilleter loin de l’ordinateur, la partager avec une amie, ou la joindre à un cadeau d’objets brodés. 2stitchOrganizer peut transformer n’importe quelle tranche de ta bibliothèque en un PDF bien mis en page, avec un aperçu, le nom du fichier et la taille pour chaque motif.

Depuis le menu, choisis Fichier → Enregistrer en PDF…. 2stitchOrganizer ouvre une petite boîte de dialogue avec quelques choix.

Ce qu’il faut inclure

Choisis quels motifs vont atterrir dans le PDF :

• Tous les motifs — toute ta bibliothèque.
• Motifs actuellement visibles — tout ce qui est affiché dans la vue centrale en ce moment. Pratique quand tu as filtré par dossier, mot-clé ou type de fichier — le PDF correspondra exactement à ce que tu vois à l’écran.
• Motifs sélectionnés — seulement les motifs que tu as choisis dans la vue centrale. Top pour partager une sélection sur mesure (voir Sélectionner des motifs).

La boîte de dialogue affiche le nombre de motifs à côté de chaque option, pour que tu saches à quel point le PDF sera gros avant de te lancer.

Taille de page

Choisis A4 ou US Letter, selon où tu es dans le monde — ou ce qui rentre dans ton bac d’imprimante.

À quoi ressemble le PDF

Chaque page est une grille soignée de motifs montrant l’aperçu, le nom du fichier et la taille de chacun. Un en-tête t’indique de quel dossier viennent les motifs, et le pied de page affiche le numéro de page et la date.

Clique sur Enregistrer en PDF, choisis un endroit où enregistrer le fichier, et c’est fini.

Imprimer un catalogue

Tu préfères le papier ? Le parcours d’impression est exactement le même que celui du PDF — choisis simplement Fichier → Imprimer le catalogue… dans le menu à la place.

Tu verras la même boîte de dialogue avec les mêmes choix (tous les motifs, actuellement visibles, ou sélectionnés ; A4 ou US Letter), et la même mise en page en grille bien nette. Clique sur Imprimer, choisis ton imprimante, et c’est parti.