Tutorial 2stitchOrganizer

Questa guida si riferisce a 2stitchOrganizer 2.0.4 e versioni successive. Se hai una versione precedente, scarica l’ultima per essere sicuro che tutto corrisponda.

Scegliere la lingua

2stitchOrganizer è disponibile in inglese, tedesco, spagnolo, francese, italiano, olandese, giapponese e portoghese brasiliano. Al primo avvio, 2stitchOrganizer sceglie la lingua impostata sul tuo computer — e se la tua lingua non è nell’elenco usa l’inglese come ripiego.

Puoi cambiare lingua in qualsiasi momento dalle preferenze (menu: File → Preferenze su Windows, 2stitchOrganizer → Impostazioni su Mac). La nuova lingua si attiva dopo aver riavviato l’app.

Aggiungere i ricami

La prima cosa da fare è mostrare a 2stitchOrganizer dove si trovano i tuoi ricami. Tranquilla — i tuoi file restano esattamente dove sono sul computer. 2stitchOrganizer si limita a leggerli. Non sposta, copia, modifica o elimina mai nessuno dei tuoi file di ricamo.

Ci sono due modi semplici per aggiungere una cartella:

• Trascina e rilascia. Apri la cartella sul tuo computer (Finder su Mac, Esplora file su Windows), poi trascinala sul pannello laterale sinistro di 2stitchOrganizer.
• Usa il pulsante Aggiungi cartella. Clicca su Aggiungi cartella nella barra degli strumenti in alto e scegli la cartella dalla finestra di dialogo.

La prima volta che aggiungi una cartella, concedi a 2stitchOrganizer un momento per leggere i tuoi file e creare le immagini di anteprima. Un paio di centinaia di ricami si leggono in un lampo; diverse migliaia possono richiedere un po’. Quando ha finito, vedrai tutti i tuoi ricami nella vista centrale:

Tenere aggiornata la libreria

Hai ricami nuovi? Salvali in una cartella che 2stitchOrganizer conosce già, poi clicca sul pulsante Riscansiona nella barra degli strumenti. Troverà qualsiasi novità e la aggiungerà alla tua libreria. La cartella la aggiungi una volta sola.

La riscansione funziona anche nell’altro senso: se dei ricami sono spariti dalle tue cartelle — magari li hai cancellati, o un disco esterno non è collegato — 2stitchOrganizer se ne accorge. Prima di rimuovere qualcosa dalla libreria ti mostra un avviso e ti chiede conferma, così i tuoi tag e le tue note non possono sparire per sbaglio. Leggi bene il messaggio e procedi solo se sei sicura. (L’avviso è una novità della 2.0.4 — sulle versioni precedenti, Riscansiona eliminava silenziosamente i ricami mancanti.)

Hai spostato o rinominato la cartella della libreria?

Un piccolo consiglio che può risparmiarti tanti grattacapi. Se hai spostato tutta la libreria su un altro disco, o hai rinominato la cartella principale, non limitarti a rimuovere la vecchia cartella e aggiungere quella nuova — perderesti tutti i tag e le note che hai aggiunto ai tuoi ricami.

Il modo sicuro:

1. Fai prima un backup — meglio prevenire, nel caso qualcosa vada storto.
2. Aggiungi la nuova cartella. Trascinala dentro, oppure usa il pulsante Aggiungi cartella.
3. Aspetta che 2stitchOrganizer legga i file. Riconoscerà i ricami e manterrà i tag e le note collegati.
4. Poi rimuovi la vecchia cartella dall’elenco.

Lavorare con la vista centrale

La vista centrale è dove vivono tutti i tuoi ricami una volta che 2stitchOrganizer ha letto le cartelle. È lì che passerai la maggior parte del tempo — a sfogliare, selezionare e inviare i ricami alla tua macchina. Ecco qualche cosa utile da sapere prima di passare all’organizzazione.

Selezionare i ricami

Molto di quello che farai in 2stitchOrganizer parte dalla scelta dei ricami su cui lavorare — assegnare tag, aggiungerli ai preferiti, copiarli sulla chiavetta USB o includerli in un catalogo PDF. La selezione funziona allo stesso modo ovunque.

Clicca su un ricamo nella vista centrale per selezionarlo. Poi:

• Tieni premuto ⌘ (Mac) o Ctrl (Windows) mentre clicchi su altri ricami per selezionarne diversi alla volta.
• Selezione a rettangolo — clicca su un punto vuoto della vista centrale e trascina. Compare un rettangolo; tutto quello che finisce dentro viene selezionato.
• Seleziona tutto — premi ⌘+A (Mac) o Ctrl+A (Windows), oppure usa Seleziona tutto dal menu. Prende tutto quello che è visibile al momento — quindi se prima hai filtrato per tag, cartella o tipo di file, vengono selezionati solo quei ricami.

Una volta che hai una selezione puoi assegnarle un tag, metterla tra i preferiti, trasferirla alla macchina o esportarla in un catalogo PDF — tutto spiegato nelle sezioni qui sotto.

Dare un’occhiata da vicino

Fai doppio clic su qualunque ricamo nella vista centrale per aprire un’anteprima grande — utile per controllare i dettagli del punto prima di inviare il file alla macchina.

Aprire un ricamo nel Finder o in Esplora file

A volte hai bisogno di arrivare al file vero sul computer — magari per copiarlo da qualche parte, allegarlo a un’email, o ricontrollare cosa c’è nella cartella. Fai clic destro su un ricamo (oppure ⌥ Option-clic su Mac) e scegli Mostra nel Finder (Mac) o Mostra in Explorer (Windows) dal menu contestuale.

Non vedi niente?

Se la vista centrale è vuota, di solito è uno di questi motivi:

• Non hai ancora aggiunto una cartella.
• La cartella che hai aggiunto non contiene file di ricamo che 2stitchOrganizer riconosce.
• C’è un filtro attivo che sta nascondendo i ricami. Parliamo dei filtri proprio qui sotto.

Organizzare i ricami

Una volta che la libreria è caricata, 2stitchOrganizer ti offre diversi modi per dare ordine a tutto. Puoi ordinare e cercare i ricami per:

• Cartella — le cartelle sul computer, così come le hai già
• Tag — le tue etichette personali, tipo Natale o Bambini
• Preferiti — un’icona a forma di cuore per i ricami che ami di più
• Tipo di file — PES, DST, JEF, eccetera
• Dimensione — nascondi tutto ciò che non entra nel tuo telaio
• Ricerca di testo — per trovare ricami dal nome o dalle note

Non devi usare tutti questi metodi. La maggior parte delle persone parte dalle cartelle e aggiunge i tag man mano che la libreria cresce. Usa quello che ti viene naturale.

Cartelle

2stitchOrganizer rispecchia la struttura delle cartelle del tuo computer nella barra laterale sinistra. Se hai già ordinato i ricami in cartelle per tema, festività o autore, sei già a metà strada.

Clicca su una cartella qualsiasi nella barra laterale per vedere solo i ricami al suo interno (e nelle sue sottocartelle).

Un paio di cose utili da sapere:

• Non puoi riordinare le cartelle da dentro 2stitchOrganizer. Dato che non tocchiamo mai i tuoi file originali, qualsiasi rinomina, creazione o spostamento di cartelle va fatto nel Finder (Mac) o in Esplora file (Windows). Dopo aver messo in ordine, clicca su Riscansiona e 2stitchOrganizer leggerà la nuova struttura.
• Non esiste una vista “mostra tutto”. La barra laterale delle cartelle mostra una cartella e le sue sottocartelle alla volta — quindi se hai aggiunto due librerie separate (diciamo, un disco interno e uno esterno), puoi sfogliarne solo una per volta. Se vuoi una panoramica unica di tutta la tua raccolta, tieni tutto sotto un’unica cartella principale, oppure usa tag e preferiti, che funzionano trasversalmente alle cartelle.

Filtrare per tipo di file

I ricami spesso sono venduti in pacchetti che includono diversi formati, tutti nella stessa cartella — lo stesso disegno può essere lì come .pes, .dst, .exp, .jef e altri ancora. È perché ogni marca di macchina legge il proprio formato, e gli autori di solito ne includono una manciata perché il pacchetto vada bene per tutti.

Di default, 2stitchOrganizer mostra tutti i file, e questo può far sembrare la libreria un po’ disordinata — lo stesso ricamo che compare cinque volte. Probabilmente ti basta un solo formato: quello che legge la tua macchina. Ad esempio, PES per una Brother, DST per molte macchine professionali, o JEF per una Janome.

Usa il selettore del tipo di file nella barra dei filtri per scegliere il formato che vuoi vedere. 2stitchOrganizer nasconderà gli altri così vedrai una sola copia di ogni ricamo. Non viene cancellato niente — i file in più restano al sicuro sul tuo computer, solo fuori vista.

Un piccolo consiglio: non cancellare gli altri formati dal computer. Occupano pochissimo spazio, e il giorno che passerai a un’altra macchina sarai contenta di averli ancora.

Preferiti

I preferiti sono il modo più veloce per contrassegnare i ricami che ami di più — i progetti a cui torni sempre, i grandi classici, quelli che non ti stancano mai.

Passa il mouse su un ricamo qualsiasi nella vista centrale e una piccola icona a forma di cuore comparirà nell’angolo in alto a sinistra dell’anteprima ①. Clicca sul cuore per segnarlo come preferito; clicca di nuovo per toglierlo.

Quando vuoi vedere solo i preferiti, clicca sul cuore nella barra dei filtri in alto ②. 2stitchOrganizer nasconderà tutto il resto e mostrerà solo i ricami contrassegnati. Clicca ancora sul cuore per tornare alla vista completa.

Tag

È con i tag che 2stitchOrganizer dà il meglio di sé. Pensali come piccole etichette che puoi appiccicare sui tuoi ricami — quanti ne vuoi, e lo stesso ricamo può averne più di uno alla volta.

I tag risolvono un problema che le cartelle non possono risolvere. Pensa a un disegno di Babbo Natale. Va nella cartella Natale? Inverno? Festività? Vintage? Con le cartelle devi sceglierne una e poi ricordarti dove l’hai messo. Con i tag, invece, puoi assegnare a Babbo Natale tutte queste etichette:

• Inverno
• Festività
• Natale
• Personaggi
• Vintage

Così ogni volta che cerchi qualcosa di natalizio, di invernale o di vintage, Babbo Natale comparirà in ciascuno di quegli elenchi.

Aggiungere un tag

Seleziona uno o più ricami nella vista centrale. Nella barra laterale destra, usa il menu a tendina dei tag ① per scegliere un tag esistente oppure scrivi un nome nuovo e premi Invio per crearlo al volo. Non serve pianificare in anticipo la tua lista di tag — aggiungili man mano.

Sfogliare per tag

I tuoi tag sono elencati nella barra laterale sinistra ②. Clicca su un tag qualsiasi per vedere solo i ricami che lo portano. Puoi filtrare per un solo tag alla volta — non è possibile combinarne più di uno.

In cima all’elenco dei tag trovi due voci speciali:

• — mostra tutti i file — — riporta tutti i ricami, indipendentemente dai tag.
• — file senza tag — — mostra solo i ricami che non hanno ancora nessun tag. Utile quando stai riordinando la libreria e vuoi intercettare tutto quello che non hai ancora etichettato.

Rimuovere un tag

I tag assegnati al ricamo selezionato compaiono nella sezione Tag della barra laterale destra. Clicca sulla piccola × accanto a un tag ③ per toglierlo dal ricamo.

Quando selezioni più di un ricamo

Se selezioni più ricami insieme, la sezione Tag nella barra laterale destra mostra i tag presenti nell’intera selezione:

• I tag completamente neri sono su tutti i ricami selezionati.
• I tag grigi sono solo su alcuni di essi.

Utile per scovare la pecora nera — se un tag dovrebbe essere su tutti i ricami di un gruppo ma compare grigio, sai che a qualcuno manca.

Aggiornare la vista centrale

Un’avvertenza: quando aggiungi o rimuovi un tag, la vista centrale non si aggiorna da sola — continuerai a vedere tutti i ricami che c’erano prima. Per sincronizzarla, clicca sull’icona di aggiornamento nella barra dei filtri. Vale la pena ricordarlo, soprattutto quando stai riordinando la libreria e filtrando per tag allo stesso tempo.

Gestire i tag

Sopra l’elenco dei tag c’è una piccola barra degli strumenti con dei pulsanti per gestire l’elenco dei tag stesso:

• Crea un tag nuovo senza doverlo prima assegnare a un ricamo — utile quando vuoi pianificare la lista dei tag in anticipo.
• Rinomina un tag. Il cambio si applica ovunque il tag sia usato, così i ricami restano etichettati correttamente.
• Rimuovi un tag dall’intera libreria. I tuoi ricami non vengono toccati — perdono solo quell’etichetta.
• Rimuovi tutti i tag inutilizzati in un colpo solo. Una pulizia veloce dopo aver rinominato o riorganizzato.
• Mostra tutto — una scorciatoia per la voce — mostra tutti i file — in cima all’elenco, quando vuoi rivedere tutto.

Note

A volte ci sono piccole cose che vuoi ricordare su un ricamo e che non si incastrano da nessun’altra parte. Domande tipo:

• Dove l’ho comprato?
• La cucitura ha avuto qualche problema?
• Che licenza ha — posso vendere quello che realizzo?
• Quale stabilizzatore ha funzionato meglio?

Il campo Note nella barra laterale destra è il posto perfetto per tutto questo. Seleziona un ricamo, clicca nel campo delle note e scrivi quello che vuoi ricordare. Il campo cresce man mano che scrivi, così puoi annotare una riga veloce o un intero paragrafo.

E qui viene il bello: le tue note sono ricercabili. Usa il campo Cerca nella barra dei filtri per trovare una nota in tutta la libreria — perfetto per quando ti viene in mente “ma qual era quel ricamo che avevo preso da quel bel negozio su Etsy…”

Filtrare per dimensione

Ogni macchina da ricamo ha una dimensione massima del telaio, e non c’è niente di peggio che innamorarsi di un ricamo per scoprire poi che è troppo grande. Il campo Dim. max. nella barra dei filtri nasconde tutto quello che è più grande di quanto gli dici tu, così quello che vedi ci sta davvero.

Inserisci la dimensione massima che il tuo telaio può gestire e 2stitchOrganizer fa il resto.

Puoi lavorare in pollici o in centimetri — passa dall’uno all’altro nelle preferenze (menu: File → Preferenze su Windows, 2stitchOrganizer → Impostazioni su Mac).

Trasferire i ricami alla macchina da ricamo

La maggior parte delle macchine da ricamo legge i ricami da una chiavetta USB. Una chiavetta nuova di zecca di solito è già formattata in un modo che sia il computer che la macchina riescono a leggere, quindi puoi usarla subito.

Seleziona i ricami che vuoi copiare, inserisci la chiavetta USB, poi clicca su Trasferisci alla macchina nella barra degli strumenti. Scegli la chiavetta dall’elenco e premi Copia.

Dagli un momento — a seconda di quanti ricami stai copiando e di quanto è veloce la chiavetta, può bastare qualche secondo o ci vogliono un paio di minuti. Quando ha finito, espelli la chiavetta, inseriscila nella macchina e sei pronta a cucire.

Un paio di cose utili da sapere:

• Tutti i ricami vanno nella radice della chiavetta USB. 2stitchOrganizer non crea sottocartelle — finisce tutto in un unico posto, che è quello che la maggior parte delle macchine si aspetta.
• I nomi dei file vengono lasciati così come sono. 2stitchOrganizer non rinomina né accorcia nulla, quindi assicurati che i nomi dei ricami siano in una forma che la tua macchina riesce a leggere. Alcune macchine più vecchie hanno problemi con nomi lunghi o caratteri speciali — se la tua è difficile, rinomina prima i file nel Finder o in Esplora file, poi clicca su Riscansiona in 2stitchOrganizer.
• I formati dei file non vengono convertiti. Assicurati che i file che stai trasferendo siano nel formato che la tua macchina legge (PES per Brother, DST per molte macchine professionali, JEF per Janome, eccetera). Se vedi solo il formato sbagliato, controlla se il pacchetto originale include anche il tuo — quasi sempre sì — e filtra per tipo di file per trovarlo.

Backup e spostamento della libreria

Tutti i tag, le note e i preferiti che hai aggiunto sono preziosi — sono il vero lavoro che hai messo nella tua libreria. 2stitchOrganizer li conserva in un piccolo database proprio insieme ai tuoi file di ricamo, e vale davvero la pena farne un backup regolarmente. Trasformalo in un’abitudine — una volta al mese, o ogni volta che hai fatto una grossa sessione di tag.

Cosa include (e cosa no) un backup

Un backup salva i tuoi tag, note e preferiti in un singolo file .tsb. Tutto qui:

• Incluso: i tag, le note, i preferiti e l’elenco dei tag stesso.
• Non incluso: i tuoi file di ricamo veri e propri, e le immagini di anteprima (quelle vengono ricostruite in automatico quando 2stitchOrganizer rilegge i ricami).

Importante: un file .tsb da solo non è un backup completo della tua libreria. Devi anche tenere al sicuro i tuoi file di ricamo, nel modo in cui fai normalmente il backup del computer — Time Machine, un disco esterno, il cloud, quello che preferisci.

Vedila così: i tuoi file di ricamo sono le foto, e il file .tsb è il layout dell’album. Senza le foto, l’album è solo pagine vuote.

Fare un backup

Dal menu, scegli File → Crea backup…. 2stitchOrganizer ti chiederà dove salvare il file e gli assegnerà l’estensione .tsb. Scegli un posto dove ti ricorderai di cercarlo — accanto alla cartella dei ricami è una buona idea, oppure dove tieni di solito i tuoi backup.

2stitchOrganizer non fa backup automatici, quindi sta davvero a te ricordartene. Una buona regola: se hai passato un pomeriggio a mettere tag e ti dispiacerebbe perdere quel lavoro, fai un backup prima di chiudere 2stitchOrganizer.

I file .tsb sono piccoli, quindi non c’è motivo di non tenerne più di uno — quello di questa settimana, quello del mese scorso, qualsiasi cosa ti dia tranquillità.

Ripristinare un backup

Dal menu, scegli File → Ripristina backup… e apri il tuo file .tsb. 2stitchOrganizer ricaricherà i tuoi tag, note e preferiti.

Se i tuoi file di ricamo sono esattamente nello stesso posto in cui erano quando hai fatto il backup, sei a posto — tutto si ricollega da solo.

Se li hai spostati — su un altro disco, un altro computer, o anche solo in un’altra cartella — devi indicare a 2stitchOrganizer la nuova posizione. L’ordine più sicuro è questo:

1. Ripristina prima il backup (come sopra).
2. Aggiungi la nuova cartella — trascinala sul pannello laterale sinistro, oppure usa il pulsante Aggiungi cartella. Aspetta che 2stitchOrganizer legga i file; i tuoi tag e le tue note si ricollegheranno da sole ai ricami che trova.
3. Rimuovi la voce della vecchia cartella dall’elenco.

Facendo le cose in questo ordine ti assicuri che i tag e le note si riattacchino ai ricami giusti. Se rimuovi prima la vecchia cartella, rischi di interrompere il collegamento.

Passare a un computer nuovo

Stai installando 2stitchOrganizer su un computer nuovo? È un lavoro in tre passi:

1. Sul vecchio computer, crea un backup (File → Crea backup…) e salva il file .tsb in un posto da cui puoi spostarlo — una chiavetta USB, il cloud o un’email vanno benissimo. I file .tsb funzionano sia su Mac che su Windows, quindi non importa da dove parti o dove arrivi.
2. Copia anche i tuoi file di ricamo sul nuovo computer. (Se sono su un disco esterno, basta collegarlo.)
3. Sul nuovo computer, installa 2stitchOrganizer, poi File → Ripristina backup…, apri il .tsb e aggiungi la tua cartella dei ricami. I tag, le note e i preferiti vengono con te.

Una piccola nota per i più curiosi dal punto di vista tecnico: i file .tsb e il database interno sono in un formato aperto e semplice (XML) — niente di chiuso o nascosto. Se un giorno vuoi fare qualcosa di particolare con i dati della tua libreria, sono tutti lì da leggere.

Salvare la libreria come catalogo PDF

A volte è comodo avere una lista visiva dei ricami — da sfogliare lontano dal computer, da condividere con un’amica, o da accompagnare a un regalo di cose ricamate. 2stitchOrganizer può trasformare qualsiasi fetta della tua libreria in un PDF ben impaginato, con anteprima, nome del file e dimensioni per ogni ricamo.

Dal menu, scegli File → Salva come PDF…. 2stitchOrganizer aprirà una piccola finestra di dialogo con qualche opzione.

Cosa includere

Scegli quali ricami finiscono nel PDF:

• Tutti i disegni — tutta la tua libreria.
• Disegni attualmente visibili — quello che è visualizzato nella vista centrale in questo momento. Comodo quando hai filtrato per cartella, tag o tipo di file — il PDF corrisponderà esattamente a quello che vedi sullo schermo.
• Disegni selezionati — solo i ricami che hai selezionato nella vista centrale. Ottimo per condividere una raccolta curata (vedi Selezionare i ricami).

La finestra di dialogo mostra il numero di ricami accanto a ogni opzione, così sai quanto sarà grande il PDF prima di partire.

Formato della pagina

Scegli A4 o US Letter, a seconda di dove sei nel mondo — o di cosa entra nel vassoio della tua stampante.

Come appare il PDF

Ogni pagina è una griglia ordinata di ricami che mostra l’anteprima, il nome del file e la dimensione di ciascuno. Un’intestazione ti dice da quale cartella arrivano i ricami, e il piè di pagina riporta il numero di pagina e la data.

Clicca su Salva PDF, scegli dove salvare il file, e hai finito.

Stampare un catalogo

Preferisci la carta? Il flusso di stampa è esattamente lo stesso di quello del PDF — basta scegliere File → Stampa catalogo… dal menu invece dell’altro.

Vedrai la stessa finestra di dialogo con le stesse opzioni (tutti i disegni, attualmente visibili, o selezionati; A4 o US Letter), e lo stesso layout ordinato a griglia. Clicca su Stampa, scegli la stampante e parte.