2stitchOrganizer Handleiding

Deze handleiding is voor 2stitchOrganizer 2.3.0 en nieuwer. Als je een oudere versie gebruikt, download dan de nieuwste versie zodat alles overeenkomt.

Taal kiezen

2stitchOrganizer is beschikbaar in het Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands, Japans en Braziliaans Portugees. Bij de eerste start kiest 2stitchOrganizer de taal die op je computer is ingesteld, en valt terug op Engels als jouw taal niet in het lijstje staat.

Je kunt de taal op elk moment wijzigen via de voorkeuren (menu: Bestand → Voorkeuren op Windows, 2stitchOrganizer → Instellingen op Mac).

Je ontwerpen toevoegen

Het eerste wat we moeten doen, is 2stitchOrganizer laten weten waar je ontwerpen staan. Geen zorgen; je bestanden blijven gewoon waar ze zijn op je computer. 2stitchOrganizer leest ze alleen in. Het verplaatst, kopieert, wijzigt of verwijdert nooit een van je ontwerpbestanden.

Er zijn twee eenvoudige manieren om een map toe te voegen:

• Slepen en neerzetten. Open de map op je computer (Finder op een Mac, Verkenner op Windows) en sleep hem naar het linkerpaneel van 2stitchOrganizer.
• Gebruik de knop Map toevoegen. Klik op Map toevoegen in de werkbalk bovenaan en kies de map in het dialoogvenster.

Als je voor het eerst een map toevoegt, leest 2stitchOrganizer je bestanden in en bouwt het de voorbeeldafbeeldingen op. Inlezen gaat sneller dan vroeger, en het gebeurt nu op de achtergrond, zodat je niet hoeft te zitten wachten; je kunt gewoon verder bladeren, labelen en werken terwijl je ontwerpen nog worden toegevoegd. Een paar honderd ontwerpen zijn in een oogwenk klaar; een paar duizend duren iets langer.

Terwijl een grote bibliotheek nog wordt ingelezen, zijn er twee dingen om rekening mee te houden: de app kan iets trager aanvoelen dan normaal, en het filter Max. grootte staat uit totdat het inlezen klaar is. Allebei lossen zich vanzelf op zodra het klaar is; sterker nog, als alles eenmaal binnen is, draait 2stitchOrganizer sneller dan ooit. Als het klaar is, zie je al je ontwerpen in het middenvenster:

Je bibliotheek up-to-date houden

Nieuwe ontwerpen erbij? Zet ze gewoon in een map die 2stitchOrganizer al kent en klik daarna op de knop Opnieuw scannen in de werkbalk. Alles wat nieuw is wordt opgespoord en aan je bibliotheek toegevoegd. Je voegt de map zelf maar één keer toe.

Opnieuw scannen werkt ook andersom: als er ontwerpen uit je mappen zijn verdwenen (bijvoorbeeld omdat je ze hebt verwijderd), merkt 2stitchOrganizer dat op. Voordat er iets uit je bibliotheek wordt gehaald, krijg je eerst een waarschuwing met de vraag om te bevestigen, zodat je labels en notities niet per ongeluk verloren gaan. Lees de melding goed en klik alleen door als je het zeker weet.

Is het aantal in de waarschuwing ineens ongeveer zo groot als je hele bibliotheek, klik dan niet op Ja; je ontwerpen zijn er zeer waarschijnlijk nog gewoon. Zo pak je het aan.

Schijf niet aangesloten, of een map verplaatst of hernoemd? Dan verschijnt de map als [ontbreekt]: zo los je het op.

Werken met het middenvenster

Het middenvenster is waar al je ontwerpen staan zodra 2stitchOrganizer je mappen heeft ingelezen. Hier zul je het meest werken: bladeren, selecteren en ontwerpen naar je machine sturen. Een paar dingen zijn handig om te weten voordat we verdergaan met het organiseren.

Ontwerpen selecteren

Veel van wat je in 2stitchOrganizer doet, begint met het kiezen van de ontwerpen waarmee je wilt werken: ze labelen, als favoriet markeren, naar je USB-stick kopiëren of opnemen in een PDF-catalogus. Selecteren werkt overal op dezelfde manier.

Klik op een ontwerp in het middenvenster om het te selecteren. Vervolgens:

• Houd ⌘ (Mac) of Ctrl (Windows) ingedrukt terwijl je op meer ontwerpen klikt om er meerdere tegelijk te kiezen.
• Rubberbandselectie: klik op een lege plek in het middenvenster en sleep. Er verschijnt een rechthoek; alles daarbinnen wordt geselecteerd.
• Alles selecteren: druk op ⌘+A (Mac) of Ctrl+A (Windows), of kies Alles selecteren in het menu. Hiermee pak je alles wat op dat moment zichtbaar is, dus als je eerst hebt gefilterd op label, map of bestandstype, worden alleen die ontwerpen geselecteerd.

Zodra je een selectie hebt, kun je die labelen, als favoriet markeren, naar je machine overzetten of exporteren naar een PDF-catalogus; dat komt allemaal in de volgende hoofdstukken aan bod.

Een ontwerp beter bekijken

Dubbelklik op een ontwerp in het middenvenster om een groot voorbeeld te openen, handig om de steekdetails te controleren voordat je een bestand naar je machine stuurt.

Een ontwerp openen in Finder of Verkenner

Soms wil je bij het bestand zelf op je computer kunnen, om het ergens naartoe te kopiëren, aan een e-mail toe te voegen of even te controleren wat er in de map staat. Klik met de rechtermuisknop op een ontwerp (of ⌥ Option-klik op een Mac) en kies Weergeven in Finder (Mac) of Weergeven in Verkenner (Windows) in het contextmenu.

Niets te zien?

Als het middenvenster leeg is, komt dat meestal door een van deze dingen:

• Je hebt nog geen map toegevoegd.
• De map die je hebt toegevoegd, bevat geen borduurbestanden die 2stitchOrganizer herkent.
• Er staat een filter aan dat je ontwerpen verbergt. Filters komen hieronder aan bod.

Je ontwerpen organiseren

Als je bibliotheek eenmaal is ingeladen, geeft 2stitchOrganizer je verschillende manieren om er wijs uit te worden. Je kunt je ontwerpen sorteren en terugvinden op:

• Map: de mappen op je computer, zoals je ze al hebt
• Labels: je eigen etiketten, zoals Kerst of Kinderen
• Favorieten: een hartje voor de ontwerpen waar je het meest van houdt
• Bestandstype: PES, DST, JEF, enzovoort
• Grootte: verberg alles wat niet in je borduurring past
• Zoektekst: om ontwerpen te vinden via hun naam of notities

Je hoeft niet al deze opties te gebruiken. De meeste mensen beginnen met mappen en voegen labels toe naarmate hun bibliotheek groeit. Gebruik wat voor jou natuurlijk voelt.

Mappen

2stitchOrganizer spiegelt de mappenstructuur van je computer in de linkerzijbalk. Als je je ontwerpen al in mappen hebt gesorteerd per thema, feestdag of ontwerper, ben je al halverwege.

Klik op een map in de zijbalk om alleen de ontwerpen in die map (en de submappen) te zien.

Een paar dingen om te weten:

• Je kunt mappen niet vanuit 2stitchOrganizer herindelen. Omdat we je originele bestanden nooit aanraken, moet alle hernoemen, aanmaken of verplaatsen van mappen in Finder (Mac) of Verkenner (Windows) gebeuren. Als je daar orde op zaken hebt gesteld, klik je op Opnieuw scannen en pikt 2stitchOrganizer de nieuwe structuur op. Heb je de bovenste map die je hebt toegevoegd hernoemd of verplaatst? Dan verschijnt die als [ontbreekt]: zo wijs je hem de nieuwe plek aan.
• Er is geen “alles tonen”-weergave. De mappenzijbalk toont één map met haar submappen tegelijk, dus als je twee aparte bibliotheken hebt toegevoegd (bijvoorbeeld een interne schijf en een externe), kun je maar één tegelijk bekijken. Wil je één overzicht van je hele collectie, zet dan alles onder één hoofdmap, of gebruik labels en favorieten, want die werken over mappen heen.

Filteren op bestandstype

Borduurontwerpen worden vaak in meerdere bestandsformaten in dezelfde map aangeleverd; hetzelfde ontwerp kan er als .pes, .dst, .exp, .jef en meer staan. Dat komt doordat elke machinefabrikant zijn eigen formaat leest, en ontwerpers meestal een handjevol meeleveren zodat het pakket voor iedereen werkt.

Standaard toont 2stitchOrganizer elk bestand, waardoor je bibliotheek er wat rommelig uit kan zien; hetzelfde ontwerp komt dan vijf keer voorbij. Je hebt waarschijnlijk maar één formaat nodig: het formaat dat jouw eigen machine leest. Bijvoorbeeld PES voor een Brother, DST voor veel commerciële machines, of JEF voor een Janome.

Gebruik de bestandstypekiezer in de filterbalk om het formaat te kiezen dat je wilt zien. 2stitchOrganizer verbergt dan de rest, zodat je elk ontwerp maar één keer ziet. Er wordt niets verwijderd; de extra bestanden blijven veilig op je computer, alleen uit beeld.

Een tip: verwijder de extra formaten niet van je computer. Ze nemen nauwelijks ruimte in, en de dag dat je overstapt naar een andere machine ben je blij dat je ze nog hebt.

Favorieten

Favorieten zijn de snelste manier om je allermooiste ontwerpen te markeren: je go-to-projecten, de klassiekers, degene waar je steeds naar terugkeert.

Ga met je muis over een ontwerp in het middenvenster en er verschijnt een klein hartje in de linkerbovenhoek van het voorbeeld ①. Klik op het hartje om het als favoriet te markeren; klik nogmaals om het weer weg te halen.

Als je alleen je favorieten wilt zien, klik dan op het hartje in de filterbalk bovenaan ②. 2stitchOrganizer verbergt al het andere en toont alleen je gemarkeerde ontwerpen. Klik nogmaals op het hartje om terug te gaan naar de volledige weergave.

Labels

Labels is waar 2stitchOrganizer echt schittert. Zie ze als kleine etiketjes die je op je ontwerpen kunt plakken, zoveel als je wilt, en hetzelfde ontwerp kan er meerdere tegelijk hebben.

Labels lossen een probleem op waar mappen geen antwoord op hebben. Stel je een Kerstman-ontwerp voor. Hoort die in de map Kerst? Winter? Feestdagen? Vintage? Met mappen moet je kiezen en daarna onthouden waar je hem hebt neergezet. Met labels kun je de Kerstman al die etiketten geven:

• Winter
• Feestdagen
• Kerst
• Personen
• Vintage

Dan verschijnt de Kerstman vanzelf in elk van die lijsten wanneer je iets kerstigs, winters of vintage zoekt.

Een label toevoegen

Selecteer een of meer ontwerpen in het middenvenster. Gebruik in de rechterzijbalk het labelkeuzemenu ① om een bestaand label te kiezen, of typ een nieuwe naam en druk op Enter om het ter plekke aan te maken. Je hoeft je labellijst niet vooraf te plannen; voeg er gewoon toe terwijl je bezig bent.

Bladeren per label

Je labels staan in de linkerzijbalk ②. Klik op een label om alleen de ontwerpen met dat label te zien. Je kunt maar op één label tegelijk filteren; er is geen manier om er meerdere te combineren.

Bovenaan de labellijst vind je twee speciale items:

• Alle bestanden tonen: haalt elk ontwerp weer tevoorschijn, ongeacht de labels.
• Bestanden zonder label: toont alleen ontwerpen die nog geen label hebben. Handig als je je bibliotheek doorwerkt en wilt opsporen wat je nog niet hebt gelabeld.

Een label verwijderen

De labels van een geselecteerd ontwerp verschijnen in de sectie Labels van de rechterzijbalk. Klik op het kleine × naast een label ③ om het van het ontwerp af te halen.

Als je meer dan één ontwerp hebt geselecteerd

Selecteer meerdere ontwerpen tegelijk en de sectie Labels in de rechterzijbalk toont de labels over je hele selectie heen:

• Volledig zwarte labels zitten op elk ontwerp dat je hebt geselecteerd.
• Grijze labels zitten maar op sommige ervan.

Handig om uitzonderingen te spotten; als een label eigenlijk op elk ontwerp in een groep zou moeten zitten maar grijs wordt weergegeven, weet je dat er eentje mist.

Het middenvenster verversen

Even opletten: als je een label toevoegt of verwijdert, wordt het middenvenster niet meteen bijgewerkt; je ziet nog steeds dezelfde ontwerpen als daarvoor. Klik op het verversingsicoontje in de filterbalk om het bij te werken. Goed om te onthouden, vooral als je je bibliotheek aan het opruimen bent en tegelijk op label filtert.

Je labels beheren

Boven de labellijst staat een klein werkbalkje met knoppen om je labellijst zelf te onderhouden:

• Een nieuw label aanmaken zonder het eerst aan een ontwerp toe te wijzen, handig als je je labellijst van tevoren wilt plannen.
• Een label hernoemen. De wijziging wordt overal toegepast waar het label wordt gebruikt, zodat je ontwerpen correct gelabeld blijven.
• Een label verwijderen uit de hele bibliotheek. Je ontwerpen worden niet beïnvloed; ze verliezen alleen dat etiket.
• Alle ongebruikte labels verwijderen in één keer. Een snelle opruimbeurt na het hernoemen of herindelen.
• Alles tonen: een snelkoppeling voor het - alle bestanden tonen --item bovenaan de lijst, voor als je weer alles wilt zien.

Notities

Soms zijn er kleine dingen die je over een ontwerp wilt onthouden die nergens anders thuishoren. Vragen als:

• Waar heb ik dit gekocht?
• Ging er iets mis bij het uitborduren?
• Welke licentie heeft dit? Mag ik verkopen wat ik maak?
• Welk verstevigingsmateriaal werkte het best?

Het veld Notities in de rechterzijbalk is daar precies voor bedoeld. Selecteer een ontwerp, klik in het notitieveld en typ wat je wilt onthouden. Het veld groeit mee terwijl je schrijft, dus je kunt een snel regeltje of een hele alinea kwijt.

En nu het mooiste: je notities zijn doorzoekbaar. Gebruik het veld Zoektekst in de filterbalk om in je hele bibliotheek in notities te zoeken, perfect voor als je je wilt herinneren “welk ontwerp was het ook alweer dat ik bij dat leuke Etsy-winkeltje heb gekocht…”

Filteren op grootte

Elke borduurmachine heeft een maximale ringgrootte, en er is niets zo vervelend als verliefd worden op een ontwerp om er dan achter te komen dat het te groot is. Het veld Max. grootte in de filterbalk verbergt alles wat groter is dan je opgeeft, zodat alles wat je ziet ook daadwerkelijk past.

Vul de grootste afmeting in die jouw ring aankan en 2stitchOrganizer regelt de rest.

Je kunt in inches of centimeters werken; wisselen doe je via de voorkeuren (menu: Bestand → Voorkeuren op Windows, 2stitchOrganizer → Instellingen op Mac).

Nog één klein dingetje: als je net een grote bibliotheek hebt toegevoegd, staat het filter Max. grootte uit totdat het inlezen op de achtergrond klaar is. Geef het even de tijd en dan is het klaar voor gebruik.

Ontwerpen overzetten naar je borduurmachine

De meeste borduurmachines lezen ontwerpen van een USB-stick. Een gloednieuwe stick uit de verpakking is meestal al geformatteerd in een indeling die zowel je computer als je machine kan lezen, dus je kunt hem meteen gebruiken.

Selecteer de ontwerpen die je wilt kopiëren, steek de USB-stick in, en klik dan op Overzetten naar machine in de werkbalk. Kies je stick in de lijst en druk op Kopiëren.

Geef het even; afhankelijk van hoeveel ontwerpen je kopieert en hoe snel je USB-stick is, kan het een paar seconden tot een paar minuten duren. Als het klaar is, werp je de stick uit, stop je hem in je machine en kun je gaan borduren.

Een paar dingen om te weten:

• Alle ontwerpen komen in de hoofdmap van de USB-stick terecht. 2stitchOrganizer maakt geen submappen aan; alles belandt op één plek, wat is wat de meeste borduurmachines verwachten.
• Bestandsnamen blijven onveranderd. 2stitchOrganizer hernoemt of verkort niets, dus zorg dat je ontwerpen namen hebben die je machine kan lezen. Sommige oudere machines hebben moeite met lange namen of speciale tekens; als de jouwe kieskeurig is, hernoem de bestanden dan eerst in Finder of Verkenner en klik daarna op Opnieuw scannen in 2stitchOrganizer.
• Bestandsformaten worden niet omgezet. Zorg dat de bestanden die je overzet in het formaat staan dat je machine leest (PES voor Brother, DST voor veel commerciële machines, JEF voor Janome, enzovoort). Zie je alleen het verkeerde formaat, controleer dan of het originele ontwerppakket jouw formaat ook bevat (meestal wel), en filter op bestandstype om het te vinden.

Back-ups en je bibliotheek verhuizen

Al die labels, notities en favorieten die je hebt toegevoegd zijn waardevol; dat is het eigenlijke werk dat je in je bibliotheek hebt gestoken. 2stitchOrganizer slaat ze op in zijn eigen kleine database naast je ontwerpbestanden, en het is het meer dan waard om daar regelmatig een back-up van te maken. Maak er een gewoonte van: eens per maand, of telkens wanneer je een flinke labelsessie achter de rug hebt.

Wat een back-up wel (en niet) bevat

Een back-up slaat je labels, notities en favorieten op in één enkel .tsb-bestand. Meer niet:

• Wel inbegrepen: je labels, notities, favorieten en de labellijst zelf.
• Niet inbegrepen: je daadwerkelijke ontwerpbestanden en de voorbeeldafbeeldingen (die worden automatisch opnieuw opgebouwd zodra 2stitchOrganizer je ontwerpen inleest).

Dit is belangrijk: een .tsb-bestand op zich is geen volledige back-up van je bibliotheek. Je moet ook je ontwerpbestanden veiligstellen, op welke manier je normaal je computer ook back-upt. Time Machine, een externe schijf, cloudopslag, wat voor jou werkt.

Zie het zo: je ontwerpbestanden zijn de foto’s, en het .tsb-bestand is de opmaak van het album. Zonder foto’s is het album gewoon lege pagina’s.

Een back-up maken

Kies in het menu Bestand → Back-up maken. 2stitchOrganizer vraagt waar je het bestand wilt opslaan en geeft het de extensie .tsb. Kies een plek waar je het kunt terugvinden; naast je ontwerpmap is een goede optie, of waar je reguliere back-ups ook staan.

2stitchOrganizer maakt geen back-ups automatisch, dus het komt echt op jou neer om het te onthouden. Een goede vuistregel: als je een middag hebt zitten labelen en het zonde zou vinden om dat kwijt te raken, maak dan een back-up voordat je 2stitchOrganizer sluit.

.tsb-bestanden zijn klein, dus er is geen enkele reden om er niet een paar te bewaren: die van deze week, van vorige maand, wat jou een gerust gevoel geeft.

Een back-up herstellen

Kies in het menu Bestand → Back-up herstellen en open je .tsb-bestand. 2stitchOrganizer vraagt het nog één keer, omdat de back-up vervangt wat er nu in je bibliotheek staat, en laadt daarna je labels, notities en favorieten weer in.

Als je ontwerpbestanden nog op precies dezelfde plek staan als toen je de back-up maakte, ben je klaar; alles wordt automatisch weer aan elkaar gekoppeld.

Nieuw in 2.3.0: de back-up werkt ook op een andere computer of in een ander gebruikersaccount, en je labels gaan mee. Staan je ontwerpmappen daar op dezelfde plek in je gebruikersmap (bijvoorbeeld in Documenten), dan vindt 2stitchOrganizer ze zelf, zolang de ontwerpen er echt staan, en ook als je gebruikersnaam anders is.

Elke map die het niet vindt, verschijnt in de zijbalk als [ontbreekt], en 2stitchOrganizer selecteert de eerste meteen voor je. Klik op Nieuwe locatie kiezen… en kies de map waarin die ontwerpen nu staan (meer over ontbrekende mappen). Hun labels, notities en favorieten liggen al voor ze klaar.

En ontbreken er ontwerpen in een map die er wel is, dan vraagt 2stitchOrganizer het eerst voordat het iets uit je bibliotheek haalt. Twijfel je, klik dan op Nee.

Overstappen naar een nieuwe computer

2stitchOrganizer op een nieuwe computer inrichten? Dat is een klusje in drie stappen:

1. Op de oude computer maak je een back-up (Bestand → Back-up maken) en sla je het .tsb-bestand op een plek op waar je het kunt overzetten (een USB-stick, clouddrive of e-mail is prima). .tsb-bestanden werken op zowel Mac als Windows, dus het maakt niet uit waarvan je komt of waarheen je gaat.
2. Kopieer ook je ontwerpbestanden naar de nieuwe computer. Zet ze op dezelfde plek in je gebruikersmap als eerst (bijvoorbeeld Documenten → Borduren), dan vindt 2stitchOrganizer ze zelf. (Staan ze op een externe schijf, plug je die er gewoon in.)
3. Op de nieuwe computer installeer je 2stitchOrganizer, kies je Bestand → Back-up herstellen en open je het .tsb-bestand. Je labels, notities en favorieten reizen mee. Verschijnt een map als [ontbreekt], klik dan op Nieuwe locatie kiezen… en wijs de map aan.

Een zijsprongetje voor de technisch nieuwsgierigen: .tsb-bestanden en de interne database staan in een gewoon, open formaat (XML); er is niets afgeschermd of verborgen. Als je ooit iets ongewoons met je bibliotheekgegevens wilt doen, ligt alles voor het inzien klaar.

Als een map ontbreekt

Nieuw in 2.3.0. Soms kan 2stitchOrganizer een van je bibliotheekmappen niet bereiken: de externe schijf is niet aangesloten, je hebt de map in Finder of Verkenner verplaatst of hernoemd, of op een Mac laat macOS 2stitchOrganizer de map niet lezen. Dat zie je als je 2stitchOrganizer start of op Opnieuw scannen klikt.

2stitchOrganizer ziet die ontwerpen dan niet als verwijderd. De map blijft in de zijbalk staan, grijs en gemarkeerd met [ontbreekt], en de ontwerpen houden hun labels, notities en favorieten. Ze worden alleen niet getoond zolang de map ontbreekt.

Klik op de map, dan staat er in het middelste venster Map niet beschikbaar: met de plek waar 2stitchOrganizer hem het laatst zag, plus de knoppen om het op te lossen:

• Schijf niet aangesloten? Sluit hem aan en klik op Opnieuw scannen. Je ontwerpen zijn terug, labels en al.
• Map verplaatst of hernoemd? Klik op Nieuwe locatie kiezen… en kies de map waarin je ontwerpen nu staan. Meer daarover hieronder.
• Geblokkeerd door macOS? Dan staat dat in de melding, en er is een extra knop: Privacy-instellingen openen brengt je meteen naar Systeeminstellingen → Privacy en beveiliging → Bestanden en mappen. Zet daar de map aan voor 2stitchOrganizer, ga terug en klik op Opnieuw scannen. Is de map daarna nog steeds niet beschikbaar, sluit 2stitchOrganizer dan af en start het opnieuw.
• Map niet meer nodig? Klik op Uit bibliotheek verwijderen. 2stitchOrganizer vraagt het nog één keer en haalt dan de map en de ontwerpen erin uit je bibliotheek, samen met hun labels, notities en favorieten. De ontwerpbestanden zelf blijven waar ze zijn.

Bibliotheekmap verplaatst of hernoemd?

Als je je hele bibliotheek naar een andere schijf hebt verplaatst of de hoofdmap in Finder of Verkenner hebt hernoemd, toont 2stitchOrganizer de oude map bij de volgende start of na Opnieuw scannen als [ontbreekt]. Wijs hem de nieuwe plek aan, en je labels, notities en favorieten verhuizen mee:

1. Maak eerst een back-up (voor de zekerheid, mocht er iets misgaan).
2. Klik op de ontbrekende map in de zijbalk.
3. Klik op Nieuwe locatie kiezen… en kies de map waarin je ontwerpen nu staan.

Zijn alle ontwerpen er, dan ben je klaar: de map is weer gewoon terug, met alles wat je aan de ontwerpen hebt toegevoegd.

Staan er in de nieuwe map niet precies dezelfde ontwerpen, dan laat 2stitchOrganizer eerst zien wat er verandert, bijvoorbeeld ‘Borduren’ gebruiken als nieuwe locatie van ‘Ontwerpen’?, met hoeveel nieuwe ontwerpen er worden toegevoegd en hoeveel ontbrekende er worden verwijderd. In de details staan de bestanden bij naam. Klik op Gebruiken om door te gaan, of op Annuleren om alles te laten zoals het was. Ontwerpen die je intussen hebt hernoemd, worden herkend en houden hun labels.

Je kunt de nieuwe map ook naar het linkerpaneel slepen of de knop Map toevoegen gebruiken. Heeft hij dezelfde naam als de ontbrekende map, en heet geen andere map in je bibliotheek zo, dan neemt 2stitchOrganizer hem als nieuwe locatie. En als er iets verschilt, krijgt de vraag een derde knop, Als nieuwe map toevoegen, voor als je liever allebei houdt. Let wel: Gebruiken verwijdert de ontwerpen die 2stitchOrganizer niet in de nieuwe map vindt, samen met hun labels en notities. Staat je oude map dus gewoon op een schijf die niet is aangesloten, kies dan Als nieuwe map toevoegen, of sluit de schijf aan en klik op Opnieuw scannen.

Nog op een versie van vóór 2.3.0? Daar is de veilige weg de omweg: voeg eerst de nieuwe map toe, wacht tot 2stitchOrganizer hem heeft ingelezen, en verwijder pas daarna de oude.

Je bibliotheek opslaan als PDF-catalogus

Soms is het handig om een visueel overzicht van je ontwerpen te hebben: om doorheen te bladeren weg van de computer, te delen met een vriendin, of mee te geven bij een cadeau met borduurwerk. 2stitchOrganizer kan elk stukje van je bibliotheek omzetten in een netjes opgemaakte PDF, met per ontwerp een voorbeeld, de bestandsnaam en de grootte.

Kies in het menu Bestand → Opslaan als PDF…. 2stitchOrganizer opent een klein dialoogvenster met een paar keuzes.

Wat er in komt

Kies welke ontwerpen in de PDF belanden:

• Alle ontwerpen: je hele bibliotheek.
• Momenteel zichtbare ontwerpen: wat er nu in het middenvenster te zien is. Handig als je hebt gefilterd op map, label of bestandstype; de PDF komt precies overeen met wat je op het scherm ziet.
• Geselecteerde ontwerpen: alleen de ontwerpen die je in het middenvenster hebt aangeklikt. Ideaal om een samengestelde selectie te delen (zie Ontwerpen selecteren).

Het dialoogvenster toont bij elke optie het aantal ontwerpen, dus je weet vooraf hoe groot de PDF wordt.

Paginaformaat

Kies A4 of US Letter, afhankelijk van waar je woont, of wat er in je printerlade past.

Hoe de PDF eruitziet

Elke pagina is een nette rasterweergave van ontwerpen met het voorbeeld, de bestandsnaam en de grootte. Een kop laat zien uit welke map de ontwerpen komen, en de voettekst heeft het paginanummer en de datum.

Klik op PDF opslaan, kies een plek om het bestand op te slaan, en je bent klaar.

Een catalogus afdrukken

Liever op papier? Het afdrukken gaat precies zoals het opslaan als PDF; kies gewoon Bestand → Catalogus afdrukken… in het menu.

Je krijgt hetzelfde dialoogvenster met dezelfde keuzes (alle ontwerpen, momenteel zichtbare of geselecteerde; A4 of US Letter) en dezelfde nette rasterweergave. Klik op Afdrukken, kies je printer, en gaan met die banaan.

Je ontwerpen in Finder en Verkenner

Nieuw in 2.3.0. Zodra 2stitchOrganizer op je computer staat, tonen Finder en Verkenner je borduurbestanden als kleine afbeeldingen van het ontwerp in plaats van lege bestandspictogrammen. Dat werkt in elke map, niet alleen in je bibliotheek: een map met ontwerpen die je net hebt uitgepakt, laat zien wat erin zit voordat je hem ergens hebt toegevoegd.

• Op een Mac toont Finder de afbeeldingen in elke weergave (symbolen, lijst, kolommen en galerie) en in Toon info. Selecteer een ontwerp en druk op de spatiebalk voor een grotere voorvertoning.
• Op Windows toont Verkenner ze in de pictogramweergaven, bijvoorbeeld Grote pictogrammen, en in het Voorbeeldvenster (dat zet je aan via het menu Weergeven in Verkenner).

Wat je nodig hebt:

• Start 2stitchOrganizer één keer nadat je het hebt geïnstalleerd. Daarmee zet je de voorvertoningen aan.
• Een lopende proefperiode of een abonnement. De voorvertoningen werken zolang 2stitchOrganizer op die computer is geactiveerd. Je proefperiode van 7 dagen begint de eerste keer dat je 2stitchOrganizer opent, dus je ziet ze meteen. Loopt de proefperiode of het abonnement af, of deactiveer je de licentie op die computer, dan maakt 2stitchOrganizer geen voorvertoningen meer: nieuwe of gewijzigde ontwerpen tonen lege bestandspictogrammen, en afbeeldingen die Finder en Verkenner al hebben getoond, worden na verloop van tijd weer lege pictogrammen. Zodra je een abonnement neemt en activeert, komen de afbeeldingen terug.

Een paar dingen om te weten:

• Op een Mac houden EXP-bestanden hun lege pictogram, omdat macOS de extensie .exp voor een ander soort bestand gebruikt.
• Heel grote bestanden (meer dan 8 MB op een Mac, meer dan 64 MB op Windows) houden een leeg pictogram.
• Bestanden die alleen online staan in iCloud Drive of OneDrive houden een leeg pictogram tot ze zijn gedownload. Een map openen downloadt niets.
• Gebruik je al een andere miniatuur-plug-in voor borduurbestanden? Op Windows houdt die voorrang: Verkenner blijft de afbeeldingen daarvan tonen, niet die van 2stitchOrganizer. Op een Mac kiest macOS een van de twee.
• Windows-computers met een ARM-processor krijgen de voorvertoningen niet.

Alle details staan in de veelgestelde vragen.