2stitchOrganizer Handleiding

Deze handleiding is voor 2stitchOrganizer 2.0.4 en nieuwer. Als je een oudere versie gebruikt, download dan de nieuwste versie zodat alles overeenkomt.

Taal kiezen

2stitchOrganizer is beschikbaar in het Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands, Japans en Braziliaans Portugees. Bij de eerste start kiest 2stitchOrganizer de taal die op je computer is ingesteld — en valt terug op Engels als jouw taal niet in het lijstje staat.

Je kunt de taal op elk moment wijzigen via de voorkeuren (menu: Bestand → Voorkeuren op Windows, 2stitchOrganizer → Instellingen op Mac).

Je ontwerpen toevoegen

Het eerste wat we moeten doen, is 2stitchOrganizer laten weten waar je ontwerpen staan. Geen zorgen — je bestanden blijven gewoon waar ze zijn op je computer. 2stitchOrganizer leest ze alleen in. Het verplaatst, kopieert, wijzigt of verwijdert nooit een van je ontwerpbestanden.

Er zijn twee eenvoudige manieren om een map toe te voegen:

• Slepen en neerzetten. Open de map op je computer (Finder op een Mac, Verkenner op Windows) en sleep hem naar het linkerpaneel van 2stitchOrganizer.
• Gebruik de knop Map toevoegen. Klik op Map toevoegen in de werkbalk bovenaan en kies de map in het dialoogvenster.

Als je voor het eerst een map toevoegt, geef 2stitchOrganizer dan even de tijd om je bestanden in te lezen en de voorbeeldafbeeldingen op te bouwen. Een paar honderd ontwerpen zijn zo klaar; een paar duizend kunnen wat langer duren. Als het klaar is, zie je al je ontwerpen in het middenvenster:

Je bibliotheek up-to-date houden

Nieuwe ontwerpen erbij? Zet ze gewoon in een map die 2stitchOrganizer al kent en klik daarna op de knop Opnieuw scannen in de werkbalk. Alles wat nieuw is wordt opgespoord en aan je bibliotheek toegevoegd. Je voegt de map zelf maar één keer toe.

Opnieuw scannen werkt ook andersom: als er ontwerpen uit je mappen zijn verdwenen — omdat je ze hebt verwijderd, of omdat een externe schijf er niet is — merkt 2stitchOrganizer dat op. Voordat er iets uit je bibliotheek wordt gehaald, krijg je eerst een waarschuwing met de vraag om te bevestigen, zodat je labels en notities niet per ongeluk verloren gaan. Lees de melding goed en klik alleen door als je het zeker weet. (Het waarschuwingsvenster is nieuw in 2.0.4 — in oudere versies werden ontbrekende ontwerpen zonder waarschuwing verwijderd bij Opnieuw scannen.)

Bibliotheekmap verplaatst of hernoemd?

Een snelle tip die je een hoop kopzorgen kan besparen. Als je je hele bibliotheek naar een andere schijf hebt verplaatst of de hoofdmap hebt hernoemd, moet je niet gewoon de oude map verwijderen en de nieuwe toevoegen — dan raak je alle labels en notities kwijt die je aan je ontwerpen hebt toegevoegd.

Zo doe je het veilig:

1. Maak eerst een back-up — voor de zekerheid, mocht er iets misgaan.
2. Voeg de nieuwe map toe. Sleep hem naar binnen of gebruik de knop Map toevoegen.
3. Wacht tot 2stitchOrganizer de bestanden heeft ingelezen. De ontwerpen worden herkend en je labels en notities blijven eraan gekoppeld.
4. Verwijder daarna pas de oude map uit de lijst.

Werken met het middenvenster

Het middenvenster is waar al je ontwerpen staan zodra 2stitchOrganizer je mappen heeft ingelezen. Hier zul je het meest werken — bladeren, selecteren en ontwerpen naar je machine sturen. Een paar dingen zijn handig om te weten voordat we verdergaan met het organiseren.

Ontwerpen selecteren

Veel van wat je in 2stitchOrganizer doet, begint met het kiezen van de ontwerpen waarmee je wilt werken — ze labelen, als favoriet markeren, naar je USB-stick kopiëren of opnemen in een PDF-catalogus. Selecteren werkt overal op dezelfde manier.

Klik op een ontwerp in het middenvenster om het te selecteren. Vervolgens:

• Houd ⌘ (Mac) of Ctrl (Windows) ingedrukt terwijl je op meer ontwerpen klikt om er meerdere tegelijk te kiezen.
• Rubberbandselectie — klik op een lege plek in het middenvenster en sleep. Er verschijnt een rechthoek; alles daarbinnen wordt geselecteerd.
• Alles selecteren — druk op ⌘+A (Mac) of Ctrl+A (Windows), of kies Alles selecteren in het menu. Hiermee pak je alles wat op dat moment zichtbaar is — dus als je eerst hebt gefilterd op label, map of bestandstype, worden alleen die ontwerpen geselecteerd.

Zodra je een selectie hebt, kun je die labelen, als favoriet markeren, naar je machine overzetten of exporteren naar een PDF-catalogus — dat komt allemaal in de volgende hoofdstukken aan bod.

Een ontwerp beter bekijken

Dubbelklik op een ontwerp in het middenvenster om een groot voorbeeld te openen — handig om de steekdetails te controleren voordat je een bestand naar je machine stuurt.

Een ontwerp openen in Finder of Verkenner

Soms wil je bij het bestand zelf op je computer kunnen — om het ergens naartoe te kopiëren, aan een e-mail toe te voegen of even te controleren wat er in de map staat. Klik met de rechtermuisknop op een ontwerp (of ⌥ Option-klik op een Mac) en kies Weergeven in Finder (Mac) of Weergeven in Verkenner (Windows) in het contextmenu.

Niets te zien?

Als het middenvenster leeg is, komt dat meestal door een van deze dingen:

• Je hebt nog geen map toegevoegd.
• De map die je hebt toegevoegd, bevat geen borduurbestanden die 2stitchOrganizer herkent.
• Er staat een filter aan dat je ontwerpen verbergt. Filters komen hieronder aan bod.

Je ontwerpen organiseren

Als je bibliotheek eenmaal is ingeladen, geeft 2stitchOrganizer je verschillende manieren om er wijs uit te worden. Je kunt je ontwerpen sorteren en terugvinden op:

• Map — de mappen op je computer, zoals je ze al hebt
• Labels — je eigen etiketten, zoals Kerst of Kinderen
• Favorieten — een hartje voor de ontwerpen waar je het meest van houdt
• Bestandstype — PES, DST, JEF, enzovoort
• Grootte — verberg alles wat niet in je borduurring past
• Zoektekst — om ontwerpen te vinden via hun naam of notities

Je hoeft niet al deze opties te gebruiken. De meeste mensen beginnen met mappen en voegen labels toe naarmate hun bibliotheek groeit. Gebruik wat voor jou natuurlijk voelt.

Mappen

2stitchOrganizer spiegelt de mappenstructuur van je computer in de linkerzijbalk. Als je je ontwerpen al in mappen hebt gesorteerd per thema, feestdag of ontwerper, ben je al halverwege.

Klik op een map in de zijbalk om alleen de ontwerpen in die map (en de submappen) te zien.

Een paar dingen om te weten:

• Je kunt mappen niet vanuit 2stitchOrganizer herindelen. Omdat we je originele bestanden nooit aanraken, moet alle hernoemen, aanmaken of verplaatsen van mappen in Finder (Mac) of Verkenner (Windows) gebeuren. Als je daar orde op zaken hebt gesteld, klik je op Opnieuw scannen en pikt 2stitchOrganizer de nieuwe structuur op.
• Er is geen “alles tonen”-weergave. De mappenzijbalk toont één map met haar submappen tegelijk — dus als je twee aparte bibliotheken hebt toegevoegd (bijvoorbeeld een interne schijf en een externe), kun je maar één tegelijk bekijken. Wil je één overzicht van je hele collectie, zet dan alles onder één hoofdmap, of gebruik labels en favorieten, want die werken over mappen heen.

Filteren op bestandstype

Borduurontwerpen worden vaak in meerdere bestandsformaten in dezelfde map aangeleverd — hetzelfde ontwerp kan er als .pes, .dst, .exp, .jef en meer staan. Dat komt doordat elke machinefabrikant zijn eigen formaat leest, en ontwerpers meestal een handjevol meeleveren zodat het pakket voor iedereen werkt.

Standaard toont 2stitchOrganizer elk bestand, waardoor je bibliotheek er wat rommelig uit kan zien — hetzelfde ontwerp komt dan vijf keer voorbij. Je hebt waarschijnlijk maar één formaat nodig: het formaat dat jouw eigen machine leest. Bijvoorbeeld PES voor een Brother, DST voor veel commerciële machines, of JEF voor een Janome.

Gebruik de bestandstypekiezer in de filterbalk om het formaat te kiezen dat je wilt zien. 2stitchOrganizer verbergt dan de rest, zodat je elk ontwerp maar één keer ziet. Er wordt niets verwijderd — de extra bestanden blijven veilig op je computer, alleen uit beeld.

Een tip: verwijder de extra formaten niet van je computer. Ze nemen nauwelijks ruimte in, en de dag dat je overstapt naar een andere machine ben je blij dat je ze nog hebt.

Favorieten

Favorieten zijn de snelste manier om je allermooiste ontwerpen te markeren — je go-to-projecten, de klassiekers, degene waar je steeds naar terugkeert.

Ga met je muis over een ontwerp in het middenvenster en er verschijnt een klein hartje in de linkerbovenhoek van het voorbeeld ①. Klik op het hartje om het als favoriet te markeren; klik nogmaals om het weer weg te halen.

Als je alleen je favorieten wilt zien, klik dan op het hartje in de filterbalk bovenaan ②. 2stitchOrganizer verbergt al het andere en toont alleen je gemarkeerde ontwerpen. Klik nogmaals op het hartje om terug te gaan naar de volledige weergave.

Labels

Labels is waar 2stitchOrganizer echt schittert. Zie ze als kleine etiketjes die je op je ontwerpen kunt plakken — zoveel als je wilt, en hetzelfde ontwerp kan er meerdere tegelijk hebben.

Labels lossen een probleem op waar mappen geen antwoord op hebben. Stel je een Kerstman-ontwerp voor. Hoort die in de map Kerst? Winter? Feestdagen? Vintage? Met mappen moet je kiezen en daarna onthouden waar je hem hebt neergezet. Met labels kun je de Kerstman al die etiketten geven:

• Winter
• Feestdagen
• Kerst
• Personen
• Vintage

Dan verschijnt de Kerstman vanzelf in elk van die lijsten wanneer je iets kerstigs, winters of vintage zoekt.

Een label toevoegen

Selecteer een of meer ontwerpen in het middenvenster. Gebruik in de rechterzijbalk het labelkeuzemenu ① om een bestaand label te kiezen, of typ een nieuwe naam en druk op Enter om het ter plekke aan te maken. Je hoeft je labellijst niet vooraf te plannen — voeg er gewoon toe terwijl je bezig bent.

Bladeren per label

Je labels staan in de linkerzijbalk ②. Klik op een label om alleen de ontwerpen met dat label te zien. Je kunt maar op één label tegelijk filteren — er is geen manier om er meerdere te combineren.

Bovenaan de labellijst vind je twee speciale items:

• Alle bestanden tonen — haalt elk ontwerp weer tevoorschijn, ongeacht de labels.
• Bestanden zonder label — toont alleen ontwerpen die nog geen label hebben. Handig als je je bibliotheek doorwerkt en wilt opsporen wat je nog niet hebt gelabeld.

Een label verwijderen

De labels van een geselecteerd ontwerp verschijnen in de sectie Labels van de rechterzijbalk. Klik op het kleine × naast een label ③ om het van het ontwerp af te halen.

Als je meer dan één ontwerp hebt geselecteerd

Selecteer meerdere ontwerpen tegelijk en de sectie Labels in de rechterzijbalk toont de labels over je hele selectie heen:

• Volledig zwarte labels zitten op elk ontwerp dat je hebt geselecteerd.
• Grijze labels zitten maar op sommige ervan.

Handig om uitzonderingen te spotten — als een label eigenlijk op elk ontwerp in een groep zou moeten zitten maar grijs wordt weergegeven, weet je dat er eentje mist.

Het middenvenster verversen

Even opletten: als je een label toevoegt of verwijdert, wordt het middenvenster niet meteen bijgewerkt — je ziet nog steeds dezelfde ontwerpen als daarvoor. Klik op het verversingsicoontje in de filterbalk om het bij te werken. Goed om te onthouden, vooral als je je bibliotheek aan het opruimen bent en tegelijk op label filtert.

Je labels beheren

Boven de labellijst staat een klein werkbalkje met knoppen om je labellijst zelf te onderhouden:

• Een nieuw label aanmaken zonder het eerst aan een ontwerp toe te wijzen — handig als je je labellijst van tevoren wilt plannen.
• Een label hernoemen. De wijziging wordt overal toegepast waar het label wordt gebruikt, zodat je ontwerpen correct gelabeld blijven.
• Een label verwijderen uit de hele bibliotheek. Je ontwerpen worden niet beïnvloed — ze verliezen alleen dat etiket.
• Alle ongebruikte labels verwijderen in één keer. Een snelle opruimbeurt na het hernoemen of herindelen.
• Alles tonen — een snelkoppeling voor het — alle bestanden tonen —-item bovenaan de lijst, voor als je weer alles wilt zien.

Notities

Soms zijn er kleine dingen die je over een ontwerp wilt onthouden die nergens anders thuishoren. Vragen als:

• Waar heb ik dit gekocht?
• Ging er iets mis bij het uitborduren?
• Welke licentie heeft dit — mag ik verkopen wat ik maak?
• Welk verstevigingsmateriaal werkte het best?

Het veld Notities in de rechterzijbalk is daar precies voor bedoeld. Selecteer een ontwerp, klik in het notitieveld en typ wat je wilt onthouden. Het veld groeit mee terwijl je schrijft, dus je kunt een snel regeltje of een hele alinea kwijt.

En nu het mooiste: je notities zijn doorzoekbaar. Gebruik het veld Zoektekst in de filterbalk om in je hele bibliotheek in notities te zoeken — perfect voor als je je wilt herinneren “welk ontwerp was het ook alweer dat ik bij dat leuke Etsy-winkeltje heb gekocht…”

Filteren op grootte

Elke borduurmachine heeft een maximale ringgrootte, en er is niets zo vervelend als verliefd worden op een ontwerp om er dan achter te komen dat het te groot is. Het veld Max. grootte in de filterbalk verbergt alles wat groter is dan je opgeeft, zodat alles wat je ziet ook daadwerkelijk past.

Vul de grootste afmeting in die jouw ring aankan en 2stitchOrganizer regelt de rest.

Je kunt in inches of centimeters werken — wisselen doe je via de voorkeuren (menu: Bestand → Voorkeuren op Windows, 2stitchOrganizer → Instellingen op Mac).

Ontwerpen overzetten naar je borduurmachine

De meeste borduurmachines lezen ontwerpen van een USB-stick. Een gloednieuwe stick uit de verpakking is meestal al geformatteerd in een indeling die zowel je computer als je machine kan lezen, dus je kunt hem meteen gebruiken.

Selecteer de ontwerpen die je wilt kopiëren, steek de USB-stick in, en klik dan op Overzetten naar machine in de werkbalk. Kies je stick in de lijst en druk op Kopiëren.

Geef het even — afhankelijk van hoeveel ontwerpen je kopieert en hoe snel je USB-stick is, kan het een paar seconden tot een paar minuten duren. Als het klaar is, werp je de stick uit, stop je hem in je machine en kun je gaan borduren.

Een paar dingen om te weten:

• Alle ontwerpen komen in de hoofdmap van de USB-stick terecht. 2stitchOrganizer maakt geen submappen aan — alles belandt op één plek, wat is wat de meeste borduurmachines verwachten.
• Bestandsnamen blijven onveranderd. 2stitchOrganizer hernoemt of verkort niets, dus zorg dat je ontwerpen namen hebben die je machine kan lezen. Sommige oudere machines hebben moeite met lange namen of speciale tekens — als de jouwe kieskeurig is, hernoem de bestanden dan eerst in Finder of Verkenner en klik daarna op Opnieuw scannen in 2stitchOrganizer.
• Bestandsformaten worden niet omgezet. Zorg dat de bestanden die je overzet in het formaat staan dat je machine leest (PES voor Brother, DST voor veel commerciële machines, JEF voor Janome, enzovoort). Zie je alleen het verkeerde formaat, controleer dan of het originele ontwerppakket jouw formaat ook bevat — meestal wel — en filter op bestandstype om het te vinden.

Back-ups en je bibliotheek verhuizen

Al die labels, notities en favorieten die je hebt toegevoegd zijn waardevol — dat is het eigenlijke werk dat je in je bibliotheek hebt gestoken. 2stitchOrganizer slaat ze op in zijn eigen kleine database naast je ontwerpbestanden, en het is het meer dan waard om daar regelmatig een back-up van te maken. Maak er een gewoonte van — eens per maand, of telkens wanneer je een flinke labelsessie achter de rug hebt.

Wat een back-up wel (en niet) bevat

Een back-up slaat je labels, notities en favorieten op in één enkel .tsb-bestand. Meer niet:

• Wel inbegrepen: je labels, notities, favorieten en de labellijst zelf.
• Niet inbegrepen: je daadwerkelijke ontwerpbestanden en de voorbeeldafbeeldingen (die worden automatisch opnieuw opgebouwd zodra 2stitchOrganizer je ontwerpen inleest).

Dit is belangrijk: een .tsb-bestand op zich is geen volledige back-up van je bibliotheek. Je moet ook je ontwerpbestanden veiligstellen, op welke manier je normaal je computer ook back-upt — Time Machine, een externe schijf, cloudopslag, wat voor jou werkt.

Zie het zo: je ontwerpbestanden zijn de foto’s, en het .tsb-bestand is de opmaak van het album. Zonder foto’s is het album gewoon lege pagina’s.

Een back-up maken

Kies in het menu Bestand → Back-up maken. 2stitchOrganizer vraagt waar je het bestand wilt opslaan en geeft het de extensie .tsb. Kies een plek waar je het kunt terugvinden — naast je ontwerpmap is een goede optie, of waar je reguliere back-ups ook staan.

2stitchOrganizer maakt geen back-ups automatisch, dus het komt echt op jou neer om het te onthouden. Een goede vuistregel: als je een middag hebt zitten labelen en het zonde zou vinden om dat kwijt te raken, maak dan een back-up voordat je 2stitchOrganizer sluit.

.tsb-bestanden zijn klein, dus er is geen enkele reden om er niet een paar te bewaren — die van deze week, van vorige maand, wat jou een gerust gevoel geeft.

Een back-up herstellen

Kies in het menu Bestand → Back-up herstellen en open je .tsb-bestand. 2stitchOrganizer laadt je labels, notities en favorieten weer in.

Als je ontwerpbestanden nog op precies dezelfde plek staan als toen je de back-up maakte, ben je klaar — alles wordt automatisch weer aan elkaar gekoppeld.

Heb je ze verplaatst — naar een andere schijf, een nieuwe computer of gewoon een andere map — dan moet je 2stitchOrganizer de nieuwe locatie laten zien. De veiligste volgorde is:

1. Herstel eerst de back-up (zoals hierboven).
2. Voeg de nieuwe map toe — sleep hem naar het linkerpaneel of gebruik de knop Map toevoegen. Wacht tot 2stitchOrganizer de bestanden heeft ingelezen; je labels en notities koppelen zichzelf weer aan de ontwerpen die worden gevonden.
3. Verwijder het oude mapitem uit de lijst.

Door het in deze volgorde te doen, zorg je dat je labels en notities aan de juiste ontwerpen blijven hangen. Als je de oude map eerst verwijdert, loop je het risico de koppeling te verbreken.

Overstappen naar een nieuwe computer

2stitchOrganizer op een nieuwe computer inrichten? Dat is een klusje in drie stappen:

1. Op de oude computer maak je een back-up (Bestand → Back-up maken) en sla je het .tsb-bestand op een plek op waar je het kunt overzetten — een USB-stick, clouddrive of e-mail is prima. .tsb-bestanden werken op zowel Mac als Windows, dus het maakt niet uit waarvan je komt of waarheen je gaat.
2. Kopieer ook je ontwerpbestanden naar de nieuwe computer. (Staan ze op een externe schijf, plug je die er gewoon in.)
3. Op de nieuwe computer installeer je 2stitchOrganizer, kies daarna Bestand → Back-up herstellen, open het .tsb-bestand en voeg je ontwerpmap toe. Je labels, notities en favorieten reizen mee.

Een zijsprongetje voor de technisch nieuwsgierigen: .tsb-bestanden en de interne database staan in een gewoon, open formaat (XML) — er is niets afgeschermd of verborgen. Als je ooit iets ongewoons met je bibliotheekgegevens wilt doen, ligt alles voor het inzien klaar.

Je bibliotheek opslaan als PDF-catalogus

Soms is het handig om een visueel overzicht van je ontwerpen te hebben — om doorheen te bladeren weg van de computer, te delen met een vriendin, of mee te geven bij een cadeau met borduurwerk. 2stitchOrganizer kan elk stukje van je bibliotheek omzetten in een netjes opgemaakte PDF, met per ontwerp een voorbeeld, de bestandsnaam en de grootte.

Kies in het menu Bestand → Opslaan als PDF…. 2stitchOrganizer opent een klein dialoogvenster met een paar keuzes.

Wat er in komt

Kies welke ontwerpen in de PDF belanden:

• Alle ontwerpen — je hele bibliotheek.
• Momenteel zichtbare ontwerpen — wat er nu in het middenvenster te zien is. Handig als je hebt gefilterd op map, label of bestandstype — de PDF komt precies overeen met wat je op het scherm ziet.
• Geselecteerde ontwerpen — alleen de ontwerpen die je in het middenvenster hebt aangeklikt. Ideaal om een samengestelde selectie te delen (zie Ontwerpen selecteren).

Het dialoogvenster toont bij elke optie het aantal ontwerpen, dus je weet vooraf hoe groot de PDF wordt.

Paginaformaat

Kies A4 of US Letter, afhankelijk van waar je woont — of wat er in je printerlade past.

Hoe de PDF eruitziet

Elke pagina is een nette rasterweergave van ontwerpen met het voorbeeld, de bestandsnaam en de grootte. Een kop laat zien uit welke map de ontwerpen komen, en de voettekst heeft het paginanummer en de datum.

Klik op PDF opslaan, kies een plek om het bestand op te slaan, en je bent klaar.

Een catalogus afdrukken

Liever op papier? Het afdrukken gaat precies zoals het opslaan als PDF — kies gewoon Bestand → Catalogus afdrukken… in het menu.

Je krijgt hetzelfde dialoogvenster met dezelfde keuzes (alle ontwerpen, momenteel zichtbare of geselecteerde; A4 of US Letter) en dezelfde nette rasterweergave. Klik op Afdrukken, kies je printer, en gaan met die banaan.