Tutorial do 2stitchOrganizer

Este guia é para o 2stitchOrganizer 2.0.4 e mais novo. Se você está em uma versão anterior, baixe a mais recente para garantir que tudo bata.

Escolhendo o idioma

O 2stitchOrganizer está disponível em inglês, alemão, espanhol, francês, italiano, holandês, japonês e português do Brasil. Na primeira vez que você abre o programa, ele escolhe o idioma configurado no seu computador — e volta para o inglês caso o seu idioma não esteja na lista.

Você pode mudar o idioma a qualquer momento nas preferências (menu: Arquivo → Preferências no Windows, 2stitchOrganizer → Configurações no Mac).

Adicionando seus bordados

A primeira coisa que precisamos fazer é mostrar ao 2stitchOrganizer onde seus bordados estão. Relaxa — seus arquivos continuam exatamente onde estão no computador. O 2stitchOrganizer só faz a leitura. Ele nunca move, copia, edita nem apaga nenhum dos seus arquivos de bordado.

Tem dois jeitos fáceis de adicionar uma pasta:

• Arrastar e soltar. Abra a pasta no seu computador (Finder no Mac, Explorador de Arquivos no Windows) e arraste ela para o painel lateral esquerdo do 2stitchOrganizer.
• Usando o botão Adicionar pasta. Clique em Adicionar pasta na barra de ferramentas do topo e escolha a pasta na janela que aparece.

Na primeira vez que você adiciona uma pasta, dê um tempinho ao 2stitchOrganizer para ler os arquivos e gerar as pré-visualizações. Algumas centenas de bordados ficam prontos num piscar de olhos; vários milhares podem demorar um pouco. Quando terminar, você vai ver todos os seus bordados na área central:

Mantendo a biblioteca em dia

Bordados novos? É só salvar na pasta que o 2stitchOrganizer já conhece e clicar no botão Reescanear na barra de ferramentas. Ele vai identificar qualquer novidade e adicionar à sua biblioteca. A pasta em si você só adiciona uma vez.

O Reescanear também funciona no sentido contrário: se algum bordado sumiu das suas pastas — porque você apagou, ou porque um HD externo não está plugado — o 2stitchOrganizer percebe. Antes de remover qualquer coisa da biblioteca, ele mostra um aviso e pede confirmação, para que suas tags e notas não desapareçam por acidente. Leia a mensagem com atenção e só prossiga se tiver certeza. (O aviso é novidade na 2.0.4 — em versões anteriores, o Reescanear removia os bordados ausentes sem avisar.)

Mudou de lugar ou renomeou a pasta da biblioteca?

Uma dica rapidinha que pode te poupar bastante dor de cabeça. Se você mudou a biblioteca inteira para outro HD, ou renomeou a pasta principal, não remova a pasta antiga e adicione a nova sem mais nem menos — você perderia todas as tags e notas que adicionou aos seus bordados.

O caminho seguro:

1. Faça um backup primeiro — melhor prevenir do que remediar.
2. Adicione a pasta nova. Arraste ela ou use o botão Adicionar pasta.
3. Espere o 2stitchOrganizer ler os arquivos. Ele vai reconhecer os bordados e manter as tags e notas conectadas.
4. Só então remova a pasta antiga da lista.

Trabalhando com a área central

A área central é onde seus bordados ficam depois que o 2stitchOrganizer leu as pastas. É onde você vai passar a maior parte do tempo — navegando, selecionando e mandando bordados para a máquina. Algumas coisinhas que vale a pena saber antes de partir para a organização.

Selecionando designs

Muita coisa que você vai fazer no 2stitchOrganizer começa escolhendo os bordados com os quais quer trabalhar — seja para colocar tags, marcar como favorito, copiar para o pen drive ou incluir num catálogo em PDF. A seleção funciona do mesmo jeito em todo lugar.

Clique num bordado na área central para selecioná-lo. Depois:

• Segure ⌘ (Mac) ou Ctrl (Windows) enquanto clica em outros bordados para escolher vários de uma vez.
• Seleção por retângulo — clique num espaço vazio da área central e arraste. Um retângulo aparece; tudo o que estiver dentro dele é selecionado.
• Selecionar tudo — pressione ⌘+A (Mac) ou Ctrl+A (Windows), ou use Selecionar tudo no menu. Isso pega tudo o que está visível no momento — então, se você filtrou por tag, pasta ou tipo de arquivo antes, só esses bordados são selecionados.

Com uma seleção feita, você pode colocar tags, marcar como favorito, transferir para a máquina ou exportar para um catálogo em PDF — tudo isso está nas seções abaixo.

Dando uma olhada mais de perto

Dê um clique duplo em qualquer bordado na área central para abrir uma pré-visualização grande — bem útil para conferir os detalhes dos pontos antes de mandar o arquivo para a máquina.

Abrindo um bordado no Finder ou no Explorador de Arquivos

Às vezes você quer chegar ao arquivo real no computador — para copiar para outro lugar, anexar num e-mail ou simplesmente conferir o conteúdo da pasta. Clique com o botão direito em qualquer bordado (ou ⌥ Option-clique no Mac) e escolha Mostrar no Finder (Mac) ou Mostrar no Explorer (Windows) no menu de contexto.

Não está aparecendo nada?

Se a área central estiver vazia, geralmente é por causa de um desses motivos:

• Você ainda não adicionou nenhuma pasta.
• A pasta que você adicionou não contém arquivos de bordado reconhecidos pelo 2stitchOrganizer.
• Um filtro está ativo e escondendo seus bordados. Vamos falar dos filtros logo abaixo.

Organizando seus bordados

Com a biblioteca carregada, o 2stitchOrganizer oferece vários jeitos de encontrar tudo. Você pode ordenar e localizar seus bordados por:

• Pasta — as pastas no seu computador, do jeito que você já organiza
• Tags — suas próprias etiquetas, como Natal ou Infantil
• Favoritos — um ícone de coração para os bordados que você mais adora
• Tipo de arquivo — PES, DST, JEF, e por aí vai
• Tamanho — escondendo o que não cabe no seu bastidor
• Busca por texto — para achar bordados pelo nome ou pelas notas

Você não precisa usar tudo isso. A maioria das pessoas começa pelas pastas e vai adicionando tags conforme a biblioteca cresce. Use o que fizer mais sentido para você.

Pastas

O 2stitchOrganizer espelha na barra lateral esquerda a estrutura de pastas do seu computador. Se você já organizou seus bordados em pastas por tema, data comemorativa ou designer, já está meio caminho andado.

Clique em qualquer pasta na barra lateral para ver só os bordados que estão nela (e nas subpastas).

Dois pontos que vale saber:

• Você não consegue reorganizar pastas de dentro do 2stitchOrganizer. Como nunca tocamos nos seus arquivos originais, qualquer renomeação, criação ou movimentação de pastas precisa ser feita no Finder (Mac) ou no Explorador de Arquivos (Windows). Depois de arrumar tudo por lá, clique em Reescanear e o 2stitchOrganizer vai pegar a nova estrutura.
• Não existe uma visão de “mostrar tudo”. A barra lateral de pastas mostra uma pasta e suas subpastas de cada vez — então, se você adicionou duas bibliotecas separadas (digamos, um HD interno e outro externo), só dá para navegar em uma por vez. Se quiser uma visão única de toda a sua coleção, mantenha tudo numa mesma pasta principal, ou use tags e favoritos, que funcionam entre pastas diferentes.

Filtrando por tipo de arquivo

Os bordados muitas vezes vêm empacotados em vários formatos de arquivo diferentes, todos na mesma pasta — o mesmo bordado pode estar ali como .pes, .dst, .exp, .jef e outros. Isso acontece porque cada marca de máquina lê um formato próprio, e os designers geralmente incluem vários para que o pacote sirva para todo mundo.

Por padrão, o 2stitchOrganizer mostra todos os arquivos, o que pode deixar sua biblioteca meio bagunçada — com o mesmo bordado aparecendo cinco vezes. Você provavelmente só precisa de um formato: aquele que a sua máquina lê. Por exemplo, PES para uma Brother, DST para muitas máquinas comerciais ou JEF para uma Janome.

Use o seletor de tipo de arquivo na barra de filtros para escolher o formato que quer ver. O 2stitchOrganizer vai esconder os outros, para que você veja apenas uma cópia de cada bordado. Nada é apagado — os arquivos extras continuam seguros no seu computador, só que fora de vista.

Uma dica: não apague os formatos extras do seu computador. Eles quase não ocupam espaço, e no dia em que você trocar de máquina vai ficar feliz de ainda ter eles.

Favoritos

Os favoritos são o jeito mais rápido de marcar os bordados que você mais ama — os projetos queridinhos, os clássicos, aqueles aos quais você sempre volta.

Passe o mouse sobre qualquer bordado na área central e um pequeno ícone de coração aparece no canto superior esquerdo da pré-visualização ①. Clique no coração para marcar como favorito; clique de novo para desmarcar.

Quando quiser ver só os seus favoritos, clique no coração na barra de filtros no topo ②. O 2stitchOrganizer vai esconder o resto e mostrar só os bordados marcados. Clique no coração mais uma vez para voltar à visualização completa.

Tags

As tags são onde o 2stitchOrganizer realmente brilha. Pense nelas como etiquetas pequenininhas que você pode colar nos seus bordados — quantas quiser, e o mesmo bordado pode ter várias ao mesmo tempo.

As tags resolvem um problema que as pastas não conseguem resolver. Imagine um design de Papai Noel. Ele pertence à pasta Natal? Inverno? Festas? Vintage? Com pastas, você tem que escolher uma e depois lembrar onde colocou. Com tags, você pode dar todas essas para o Papai Noel:

• Inverno
• Festas
• Natal
• Personagens
• Vintage

Aí, sempre que você estiver procurando algo natalino, ou de inverno, ou vintage, o Papai Noel vai aparecer em todas essas listas.

Adicionando uma tag

Selecione um ou mais bordados na área central. Na barra lateral direita, use o menu suspenso de tags ① para escolher uma tag que já existe ou digite um nome novo e pressione Enter para criar ela na hora. Não precisa planejar a sua lista de tags com antecedência — vá adicionando conforme a necessidade.

Navegando por tag

Suas tags ficam listadas na barra lateral esquerda ②. Clique em qualquer tag para ver só os bordados que têm ela. Dá para filtrar por uma tag de cada vez — não tem como combinar várias.

No topo da lista de tags, você encontra duas entradas especiais:

• Mostrar tudo — traz de volta todos os bordados, independente das tags.
• Arquivos sem tag — mostra só os bordados que ainda não têm nenhuma tag. Útil quando você está organizando a biblioteca e quer pegar qualquer um que tenha passado batido.

Removendo uma tag

As tags do bordado selecionado aparecem na seção Tags da barra lateral direita. Clique no pequeno × ao lado de qualquer tag ③ para tirá-la do bordado.

Quando você selecionou mais de um bordado

Selecione vários bordados ao mesmo tempo e a seção Tags na barra lateral direita vai mostrar as tags de toda a seleção:

• Tags totalmente pretas estão em todos os bordados que você selecionou.
• Tags cinzas estão só em alguns deles.

Bom para flagrar a exceção — se uma tag deveria estar em todos os bordados de um grupo mas aparece cinza, você sabe que um ficou de fora.

Atualizando a área central

Atenção: quando você adiciona ou remove uma tag, a área central não se atualiza sozinha — você vai continuar vendo os bordados que estavam ali antes. Para sincronizar, clique no ícone de atualizar na barra de filtros. Vale guardar isso, principalmente quando está arrumando a biblioteca e filtrando por tag ao mesmo tempo.

Gerenciando suas tags

Acima da lista de tags tem uma pequena barra de ferramentas com botões para cuidar da própria lista:

• Adicionar tag sem precisar atribuí-la a um bordado primeiro — útil quando você quer planejar a lista de tags com antecedência.
• Renomear tag. A mudança vale em todos os lugares onde a tag é usada, para que seus bordados continuem marcados corretamente.
• Remover tag da biblioteca inteira. Seus bordados não são afetados — eles só perdem essa etiqueta.
• Remover todas as tags não utilizadas de uma vez. Uma faxininha rápida depois de renomear ou reorganizar.
• Mostrar tudo — um atalho para a entrada — mostrar todos os arquivos — no topo da lista, para quando você quer ver tudo de novo.

Notas

Às vezes tem pequenas coisas que você quer lembrar sobre um bordado e que não cabem em nenhum outro lugar. Perguntas do tipo:

• Onde eu comprei isso?
• A costura teve algum problema?
• Que licença tem — posso vender o que eu fizer?
• Qual entretela funcionou melhor?

O campo Notas na barra lateral direita é o lugar perfeito para tudo isso. Selecione um bordado, clique no campo de notas e digite o que quiser guardar. O campo cresce enquanto você escreve, então dá para anotar uma linha rápida ou um parágrafo inteiro.

E o melhor: suas notas podem ser pesquisadas. Use o campo Buscar texto na barra de filtros para achar uma nota em toda a sua biblioteca — perfeito para quando você quer lembrar “qual era mesmo aquele bordado que comprei naquela lojinha fofa do Etsy…”

Filtrando por tamanho

Toda máquina de bordar tem um tamanho máximo de bastidor, e não tem nada pior do que se apaixonar por um bordado e descobrir que ele é grande demais. O campo Tam. máx. na barra de filtros esconde qualquer coisa maior do que você indicar, então tudo que você vê vai caber de verdade.

Digite a maior dimensão que o seu bastidor aguenta e o 2stitchOrganizer cuida do resto.

Você pode trabalhar em polegadas ou em centímetros — alterne entre os dois nas preferências (menu: Arquivo → Preferências no Windows, 2stitchOrganizer → Configurações no Mac).

Transferindo bordados para a sua máquina de bordar

A maioria das máquinas de bordar lê bordados direto de um pen drive. Um pen drive novinho que você acabou de comprar já costuma vir formatado num padrão que tanto o computador quanto a máquina conseguem ler, então dá para usar direto.

Selecione os bordados que quer copiar, plugue o pen drive e clique em Transferir para a máquina na barra de ferramentas. Escolha o pen drive na lista e pressione Copiar.

Aguarde um pouco — dependendo de quantos bordados você está copiando e da velocidade do pen drive, pode levar desde alguns segundos até alguns minutos. Quando terminar, ejete o pen drive, coloque na máquina e pronto — é só bordar.

Algumas coisas que vale saber:

• Todos os bordados vão para a raiz do pen drive. O 2stitchOrganizer não cria subpastas — tudo fica num lugar só, que é o que a maioria das máquinas de bordar espera.
• Os nomes dos arquivos ficam como estão. O 2stitchOrganizer não renomeia nem encurta nada, então confira se os seus bordados estão com nomes que a sua máquina consegue ler. Algumas máquinas mais antigas não lidam bem com nomes longos ou com caracteres especiais — se a sua é exigente, renomeie os arquivos antes no Finder ou no Explorador de Arquivos e depois clique em Reescanear no 2stitchOrganizer.
• Os formatos dos arquivos não são convertidos. Confira se os arquivos que você está transferindo estão no formato que a sua máquina lê (PES para Brother, DST para muitas máquinas comerciais, JEF para Janome, e assim por diante). Se você só está vendo o formato errado, verifique se o pacote original do bordado inclui o seu formato também — a maioria inclui — e filtre por tipo de arquivo para achar.

Backups e mudança de biblioteca

Todas aquelas tags, notas e favoritos que você adicionou são preciosos — é o verdadeiro trabalho que você colocou na biblioteca. O 2stitchOrganizer guarda tudo isso num banco de dados pequenininho ao lado dos arquivos de bordado, e vale muito a pena fazer backup regularmente. Vire hábito — uma vez por mês, ou sempre que fizer uma grande sessão de organização por tags.

O que um backup inclui (e o que não inclui)

Um backup salva suas tags, notas e favoritos num único arquivo .tsb. É isso:

• Incluído: suas tags, notas, favoritos e a lista de tags em si.
• Não incluído: seus arquivos de bordado em si e as imagens de pré-visualização (essas são geradas de novo automaticamente quando o 2stitchOrganizer lê seus bordados).

Isso é importante: um arquivo .tsb sozinho não é um backup completo da sua biblioteca. Você também precisa manter seus arquivos de bordado em segurança, do jeito que costuma fazer backup do computador — Time Machine, HD externo, nuvem, o que funcionar melhor para você.

Pense assim: seus arquivos de bordado são as fotos, e o .tsb é a diagramação do álbum. Sem as fotos, o álbum é só uma pilha de páginas em branco.

Criando um backup

No menu, escolha Arquivo → Criar Backup. O 2stitchOrganizer vai te perguntar onde salvar o arquivo e vai colocar a extensão .tsb. Escolha um lugar onde você vá lembrar de encontrar — ao lado da sua pasta de bordados é uma boa, ou onde os seus backups normais ficam.

O 2stitchOrganizer não faz backup automático, então a responsabilidade fica mesmo com você. Uma boa regra: se você passou uma tarde colocando tags e ficaria triste em perder esse trabalho, faça o backup antes de fechar o 2stitchOrganizer.

Os arquivos .tsb são pequenos, então não há motivo para não guardar vários — o desta semana, o do mês passado, o que te deixar tranquila.

Restaurando um backup

No menu, escolha Arquivo → Restaurar Backup e abra o seu arquivo .tsb. O 2stitchOrganizer vai carregar de volta suas tags, notas e favoritos.

Se os seus arquivos de bordado estão exatamente no mesmo lugar de quando você fez o backup, já era — tudo se reconecta sozinho.

Se você moveu tudo — para um HD novo, um computador novo ou só uma pasta diferente — vai precisar apontar para o 2stitchOrganizer o novo local. A ordem mais segura é:

1. Primeiro, restaure o backup (como acima).
2. Adicione a pasta nova — arraste para o painel lateral esquerdo ou use o botão Adicionar pasta. Espere o 2stitchOrganizer ler os arquivos; suas tags e notas vão se reconectar sozinhas aos bordados que ele encontrar.
3. Remova a entrada da pasta antiga da lista.

Fazer nessa ordem garante que as tags e notas se conectem aos bordados certos. Se você remover a pasta antiga primeiro, corre o risco de quebrar a conexão.

Mudando para um computador novo

Instalando o 2stitchOrganizer num computador novo? É um trabalho de três passos:

1. No computador antigo, crie um backup (Arquivo → Criar Backup) e salve o arquivo .tsb num lugar de onde você consiga levá-lo — pen drive, nuvem ou e-mail resolvem. Os arquivos .tsb funcionam tanto no Mac quanto no Windows, então não importa de qual você está saindo ou para qual está indo.
2. Copie também os seus arquivos de bordado para o computador novo. (Se estão num HD externo, é só plugar.)
3. No computador novo, instale o 2stitchOrganizer, depois Arquivo → Restaurar Backup, abra o .tsb e adicione a pasta de bordados. Suas tags, notas e favoritos vêm junto.

Um parêntese para os curiosos em tecnologia: os arquivos .tsb e o banco de dados interno estão num formato aberto e simples (XML) — nada trancado ou escondido. Se um dia você quiser fazer alguma coisa fora do comum com os dados da sua biblioteca, está tudo ali para ler.

Salvando sua biblioteca como catálogo em PDF

Às vezes é útil ter uma lista visual dos seus bordados — para folhear longe do computador, compartilhar com uma amiga ou incluir junto de um presente com peças bordadas. O 2stitchOrganizer transforma qualquer fatia da sua biblioteca num PDF bem diagramado, com pré-visualização, nome do arquivo e tamanho para cada bordado.

No menu, escolha Arquivo → Salvar como PDF. O 2stitchOrganizer vai abrir uma pequena janela com algumas opções.

O que incluir

Escolha quais bordados vão entrar no PDF:

• Todos os designs — sua biblioteca inteira.
• Designs visíveis no momento — o que está aparecendo na área central agora. Útil quando você filtrou por pasta, tag ou tipo de arquivo — o PDF vai bater exatinho com o que aparece na tela.
• Designs selecionados — só os bordados que você escolheu na área central. Ótimo para compartilhar um conjunto selecionado (veja Selecionando designs).

A janela mostra o número de bordados ao lado de cada opção, então você já sabe o tamanho do PDF antes de começar.

Tamanho da página

Escolha A4 ou US Letter, dependendo de onde você está no mundo — ou do que cabe na sua impressora.

Como o PDF fica

Cada página é uma grade organizada de bordados mostrando a pré-visualização, o nome do arquivo e o tamanho de cada um. O cabeçalho indica de qual pasta vieram os bordados, e o rodapé traz o número da página e a data.

Clique em Salvar PDF, escolha um lugar para salvar e pronto.

Imprimindo um catálogo

Prefere o papel? O fluxo de impressão é exatamente igual ao do PDF — só que você escolhe Arquivo → Imprimir catálogo no menu.

Você vai ver a mesma janela com as mesmas opções (todos os designs, visíveis no momento ou selecionados; A4 ou US Letter) e a mesma grade organizada. Clique em Imprimir, escolha a impressora e lá vai.